增加有效工作的时间

打造免打扰、异步沟通环境

对于我们技术工种，需要集中化、注意力汇聚的时间。
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在各大 APP 千方百计抢夺用户时间的局面下，很难做到不受诱惑并保持专注。手机、IM 已让同步沟通成为人们的习惯，各种提示、消息会让时间彻底碎片化，会让我们失去专注的环境，久而久之还会给大脑形成碎片化的坏习惯，失去深度思考的能力和专注力，高效工作就得先打败它们。

在同步沟通的时代，打造异步沟通的环境有所难度，需要驯服自己的习惯。能够做到不去点消息、看聊天，不做让时间碎片化的动作。

让微信、QQ等IM工具挂在后台，从显示栏中消失。
把无关重要的群设置为免打扰，把当前需要协作的群、同事置顶。
在工作前，先沟通好重点，制定好当前工作的完成范围、规则等。
更进一步地专注，工作日范围都不去看社交媒体：微博、知乎、新闻、论坛等。

在这里不用担心被贴上响应不及时的标签，因为：重要的事情对方会电话、钉、当面找你，不重要的事情晚点回复也无妨，没准在不回复的这段时间内对方已经摸索着自己解决了。
更不用担心会错过什么大事情，因为一旦是需要你关心的大事情，总会顺着身边的人触达到你。
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错峰工作、高效利用办公时间

工作中需要执行的任务（以码农为例），按需要投入的专注度可分为：

高度专注：写代码、做设计、调试代码、写文章
中度专注：测试、定位并修复 Bug、看 MR、参加评审、学习技术
低度专注：处理邮件、钉钉、反馈等

而办公室的环境情况（以互联网公司为例），按安静程度大致可分为：

安静：上午 11 点前、下午 1点-2:30、晚上 7:30 后
适中：上午 11点-12:30、下午 2:30-4点
热闹：上午接近12点（饭点）、下午 4点-6点（饭点）

要做到高效工作，我们要做的是：

安静期：做需高度专注的事
适中期：完成中度专注就能搞定的事
热闹期：做低度专注即可完成的事

在同事协作方面，比如改Bug、确认需求等，一般不该用安静时间来处理。
在团队层面，开会之类的：

评审放在下午 4点-6点，单个控制在一小时，在公司最热闹的时间段去一个安静的会议室一起探讨产品和技术。会议室优先选有窗户、环境好的，良好的环境有助于激发创意。
会议遵循最小化原则，可参考：亚马逊的“两个披萨” 和 “六页备忘录”
- 能不开就开，能少拉人就少拉人
- 必须得开就在会前准备好资料，没看资料就不要参加
- 可去可不去的会就不要去，去参加的务必先看完资料

压缩计划时间，提前deadline

很多时候之所以会把工作搞成 996 甚至 007，往往在于：内心深处默默把全部时间都算进去了，认定了会加班，于是不自觉地就选择了「延长劳动时间」这条简单且“政治正确”的路，而不是去挑战「高效工作」这条难走的路。一旦有了这个心理预期，潜意识里就会觉得还有很多时间可用，自然就不会在提高效率上花心思了。这种工作方式其实是低效且不可持续发展的，因为我们都是凡人，精力有限，不可能总以这样的强度工作。当然，也有高效 996 ，但前提是先得做到高效工作，而且阶段目标在全力以辅下是可达成的。

恰好有一个管理学定律「帕金森定律」也讲到这点：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换种说法就是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。

既然工作总会在最后一刻被完成，那么可以得出这个推论：只要设定合理的工作中止时间就能反推我们提升效率。基于这个推论，尝试实践：

实践零：对外deadline拉长，自我deadline缩短。

在时间制定上需要把意外事件、无用时间、变更时间给加进来，最后才输出一个对外的deadline。
而对自己，根据自己最佳状态、方案来输出一个对自己的deadline。通过一松一紧来提高抵抗变动的能力。

实践一：工作日最晚不超过 X 点。

自己定好这个【X】是几点，如果到了，就停止手头工作，公司强制规定的话，不得改变的话，也应该进入另一个状态，而不是无休止无目的的工作，这样往往会让自己进入低效的恶性循环。这样做也是为了落实精力管理，应该有可支配时间给自己。

实践二：周末不工作，工作就回公司加班。

这是为了保证精力管理中确保自己有足够的可支配时间留给自己，来提升，审视，做其他事情。**
人生是一场马拉松，况且还要工作几十年，劳逸结合才能走完这场长跑。
当然在某些非常时期，即便工作日高效工作仍无法完成任务时，可以这样协调时间：

协调同事，回公司加班。
从周末抽时间出来加班

但有一点要尽可能坚守：即便再忙，每周也要留出可自由支配的一天，进行修整 + 恢复能量，这也是可持续工作的基本保障。

安排工期

借鉴☞于江水链接，如何能评估比较准的工期呢？一个很简单的公式：

需求非常明确而且经常这样做：自己评估时间 * 1.5
需求不够清晰，有可能变，但是代码和技术方案熟悉：自己评估的时间 * 2
需求不够清晰，代码和技术方案也是新的，需要探索：自己评估的时间 * 2.5 or 3
自己评估的时间一般会留点 buffer，自我感觉应该没问题，实际上开发过程可能会有各种会议、需求和技术方案变更或者突发事件。所以多留一点 buffer 会更好，因为这个时间点可能是下游运营活动上线时间点，评估后业务方觉得太长可以砍需求拆成两期或者调整上线预期，但一旦设置了时间点，不应该跳票。如果你比预期早完成上线，皆大欢喜，如果你一次次的告知业务方还需要延期一两天，效果正好相反。

提高工作能力

有效利用工作时间只能保证在生产力不变的情况下产出最大，但当时间都充分利用后，其天花板也就到了，因为我们没法让一天变成 48 小时。若要再往前走一步，就只有提高作战能力了，这是高效工作的终极之道，是一条值得持续探索实践之路，它给个人、团队、企业甚至社会所带来的提效是指数级的。提高的典型做法是：向工具和分工要效率。

成为多面手

好处很多，不再详述。在国外，一流的工程师、设计师、产品经理都掌握至少两个技能。硅谷的现在就是国内互联网公司的未来，我们应该努力向国外看齐，让自己能掌握多项技能，做到一专多强，成为一名“特种兵”。

提高生产效率

剖析日常工作流程，把自己从重复工作中解脱出来，投入时间来学习效率工作来减少无谓的时间消耗。

代码发版走自动化、容器化
建立code snippets
先设计，再撸码
先整体，再局部
使用workFlow类的软件

思考

工作是一项长跑，人生更是一项长跑。只要持续去探索和实践如何提升这三种能力，肯定能找到最适合自己的节奏，创造出更多的价值。说白了就是能够高效地利用时间获得产出，这是一个人的自我管理，价值实现的方面之一。

分享几个关键词的书：

心流
我们在做某些事情时，那种全神贯注、投入忘我的状态——这种状态下，你甚至感觉不到时间的存在，在这件事情完成之后我们会有一种充满能量并且非常满足的感受，其实很多时候我们在做自己非常喜欢、有挑战并且擅长的事情的时候，就很容易体验到心流，比如爬山、游泳、打球、玩游戏、阅读、演奏乐器还有工作的时候。

自控力
提供了循序渐进的方法，帮助你认清自己的目标，增强自控力，并做出改变一生的决定——无论这个决定是减肥、管理收支、减缓压力、克服拖延症、成为好家长，还是找到你的生活重心。和自控力强相关的还有一本书：刻意练习，没有它很难形成自控力

终身成长
我们获得的成功并不是能力和天赋决定的，更受到我们在追求目标的过程中展现的思维模式的影响。你认为才智和努力哪个重要，能力能否通过努力改变，决定了你是会满足于既有成果还是会积极探索新知。只有用正确的思维模式看待问题，才能更好地达成人生和职业目标。与之相关的还有一本书：终身学习，讲的也是成长思维。仔细观察，不难发现：大学毕业是很多人学习的终点，少部分人能延续到工作后 5 年，能以初学者之心持续学习者非常少。所以，只要持续学习，一定会比那些停止学习的人走得更远。

高效工作这个话题还可再往前推演一步：为什么做这份工作，属于我的天命究竟是什么？若能回答清楚这些人生终极问题，高效将是很自然的一件事，因为你的 Time、Attention、Energy 将会自动往你的天命聚拢，高效则是水到渠成的一件事。但这些问题绝非一朝一夕甚至在这一生就能想清楚，在没想清楚前，利用一些方法让当下的工作更高效才是正道，也只有这样才能让我们有更多的精力去探索世界、寻找天命。

人生短暂，光阴易逝，高效之路重在行动，希望每个人都能找到属于自己的高效之路。

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