不规范示例

  • 名称不规范(全称与简称混用)
  • 存在文本型数字
  • 文本中有不必要空格(二字人名中间使用空格)
  • 非法日期
  • 数据格式不统一

    利用数据有效性设置智能输入下拉菜单

  1. 选中目标列,在标题单元格设置数据有效性,选择“序列”,来源全选中数据来源区域
  2. 全选小技巧:先选中第一个单元格,按住shift+ctrl+👇,选中该单元格到该列最后一个单元格,再按住shitf+ctrl+👉,选中数据来源单元格。
  3. 选中标题单元格,重新设置标题单元格的数据有效性,将“序列”变为“任何值”

vlookup函数

vlookup(查找目标,查找区域,返回列数,查找模式)
在B列输入vlookup函数,查找目标写在A列,在A列输入内容即可
查找模式0为精确匹配
vlookup函数在自动填充的时候,要将公式内的查找区域设置为绝对引用
绝对引用设置方法:编辑栏选中该区域,按F4

删空格

ctrl+f 将“ ”替换为空

数据分列可处理非法日期

不分列,仅使用分列功能中的输出为日期格式

DATE函数

DATE(年,月,日)
可以与left、mid、right函数配合使用

LEFT(A1,4)
MID(A1,5,2)
RIGHT(A1,2)

SUBSTITUTE函数

将目标区域的内容替换
SUBSTITUTE(目标区域,被替换内容,替换内容)

DATEVALUE函数

将日期值从字符串转化为序列书,得到结果后需将单元格格式设置为“日期”
DATEVALUE(单元格)