一种是清单型表格,一种是报告型表格

清单型表格设计原则

清单型表格要遵循,相互独立,完全穷尽的原则,形成一对一的关系。

报告型表格设计原则

对行、列数据逻辑关系表述清楚
主要项目字段内容中尽量不要掺杂说明性文字、符号及空格,变于日后对该字段数据进行自动取数
主题要突出
表格内不要有空格
表格内数字格式要统一为数值

match函数

match(查找目标,查找区域,查找格式)
match函数返回的是目标在区域内的位置
查找区域仅能为单独一行或一列
注意查找目标和查找区域格式的统一性
查找格式0为等于目标
查找格式1为小于等于目标的最大数值,要求排序
查找格式为-1为大于等于目标的最小数值,、要求排序

index函数

index(目标区域,行数,列数)
index函数返回的是目标区域内指定行和列的值
index函数常和match函数配合使用

text函数

text(单元格,“格式”)
text函数将目标单元格转为对目标格式的文本
如text(123,”0”),即将数值转化为数字文本

value函数

value(“21313”),将文本字数穿转化为数值

iferror函数

iferror(c5/d5,””),公式正确则返回正确值,错误则返回指定内容
多用于除法以及报错说明

$符号

在输入公式的时候 $表示绝对引用,下拉填充单元格时候$a$1,则a1公式不会变化

迷你折线图

单元格内可以创建迷你折线图

条件格式

条件可基于单元格的内容来进行格式变化,