在 Word 上给标题设置多级编号

在对规范要求较为严格的文档上，经常会对标题的编号有所要求。下面以某毕业文档为例，简要说明下如何让word自动给标题编号。

论文的章节标题称为一级标题，章内小节标题依次分为二级标题、三级标题等。一级标题的编号用数字1，2，…编制；二级标题的编号用1.1，1.2，…编制；三级标题的编号用1.1.1，1.2.1，…编制；四级及以后各级标题可依此类推。建议标题不超过3级(如1.1.1)，超出部分可根据需要使用(1)，①，A，a)，…等形式描述。
标题编号与标题文字之间均用空格隔开，如：“1 引言”、“2.1 需求分析”。论文正文的一级标题(章)须另起一页居中排版。
一级标题黑体小 2 加粗居中；二级标题黑体 4 号加粗, 字母、阿拉伯数字为 Time New Roman4 号加粗；三级四级标题黑体小 4 号加粗, 字母、阿拉伯数字为 Time New Roman 小 4 号加粗。

最后的效果如图所示


1. 建立好各级标题样式表

既然是让 word 自动生成，就需要将各级标题的格式编写在样式表中，以macOS版Word2019为例，在“开始-样式窗格”中单击新建样式，按照规范要求将各级标题的格式填写在样式表中，如图所示。不过如果对图、表标题编号之类的有要求，即对题注有按章编号的要求(例图2-3或表1-4之类的)，建议直接修改 Word 中自带的标题1-9，原因在讲述如何添加题注时会解释，目前来看这是word的一个bug。


以此类推，把各级标题的格式填写好并保存在样式表中。需要注意的是，如果章标题要求“新起一页”，则可以点击该界面左下角“格式”右边的下拉菜单，选择段落标签页，然后在“换行和分页”栏中选择段前分页即可。关于段落的设置都可以在这个标签页中进行相关设置。

2. 建立多级编号

在“开始”界面中，在列表窗口中选择“定义新的多级列表”，以此创建新的多级列表。


按要求设置每一级别的格式，设置好后将该级别链接要对应的标题样式中。如级别1链接到一级标题，级别2链接到二级标题。如果你是修改标题1，标题2的话，则将级别1链接到标题1，级别2链接到标题2，后续设置类似，不再单独说明。

与标题有关的设置，都在这个设置栏中设置，如“标题编号与标题文字之间均用空格隔开”等。