为规范公司项目交付以及售后服务类项目,制定该服务规范。

一、交付类项目

交付类项目说明:交付类项目包含新建项目以及驻场运维类项目。

针对交付类项目需要提交如下材料。

1.1 项目立项

项目开始执行前,由公司发布项目的立项公告,并指定项目执行负责人。
在OA系统中录入项目相关信息,包括:合同电子档等。

1.2 项目周报

由项目负责人每周一提交本周的项目周报,包含:本周需完成的事项、上周完成的事项。
项目周报模板:项目周报.docx

1.3 验收证书

项目验收后,需准备验收证书,如果由我公司直接交付的项目,需准备两方验收证书;如果涉及到第三方,应提供三方验收证书。
两方验收证书模板:两方验收证书.docx
三方验收证书模板:三方验收报告-海邦.doc

1.4 售后服务确认书

项目验收证书签订后,需要跟甲方确定售后服务确认书,明确维保服务的开始时间。
售后服务确认书模板:售后服务任务确认单.docx

二、维护类项目

维护类项目:已经完成交付的项目,处于维护期,属于维护类项目。

2.1 新需求开发或BUG修改

  • 新需求或BUG修改,需要客户提交《需求变更申请单》,模板:软件需求变更单.docx
  • 客户方领导签字后,由现场工程师在OA系统中提交任务单,经过公司评估后,涉及到报价的需求,由商务人员或现场实施人员给客户报价,客户接受报价后,进行开发。

2.2 上门服务

  • 对于需要上门服务的项目,现场服务完成后,需要由客户提供《技术服务确认单》,模板:技术服务记录单.doc
  • 签字后的《技术服务记录单》,在OA系统中,创建任务单保留归档。