本说明包含两部分内容:
- 如何上传资料
- 如果目录中没有对应的项目,应该如何创建目录
在使用过程中如果有问题可以咨询软件部陈晨。
资料上传
- 登录OA系统,选择 知识管理->公共文件柜
- 选择项目以及目录,点击【批量上传】
- 选择【选择文件】,(并选择【手动选择被提醒人员】,并取消【分享到企业社区】,主要是避免同事收到过多的提醒),即可上传文件到目录
目录创建
注意:目录创建的格式,推荐使用:项目名称->子系统名称->资料类型,三级层次,例如:丹阳市第二人民医院->远程示教系统->工程资料,如果该目录不适用,也可以自己定义目录结构。
- 部门负责人可以创建项目目录,选择【公共文件柜设置】
- 选中需要创建子文件夹的文档目录,点击右侧的【新建子文件夹】
- 输入文件夹名称及排序号
- 可以继续创建二级或者三级文件夹。
- 可以继续创建子目录