总体思路
下面是我们将在 Zapier 中执行的操作的图示。每当一封电子邮件进入您的收件箱时，它都会触发 Zapier 以下的四个步骤（至少目前是这样的）:
- 收到电子邮件并触发 Zapier
- 格式化电子邮件的内容（例如删除 HTML markdown）
- 发送到 GPT-3 进行总结
- 将输出存储在数据库中
设置 Zapier
首先确保拥有 Zapier 帐户（您可以获得一个免费帐户）。设置它是比较简单的。创建帐户后，点击展开下面内容可以查看我们需要创建的每个 Zapier 操作的完整描述。
以下是 Zapier 设置步骤的细节
这就是 Zapier 步骤图的样子。
步骤 1: 收到电子邮件并触发 Zapier
步骤 2: 格式化电子邮件的内容
步骤 3: 和提示词一起发送到 GPT-3
步骤 4: 添加到数据库中
这是 zapier 中的一个设置，它允许您进行非常基本的总结，如图所示。它有它的局限性，但它确实可以完成任务并且建立一个有用的数据库。
优化提示以获得更好的结果
有几种简单的方法可以改善您的结果，像添加上下文和角色提示都可以改进输出。但是，您电子邮件的主题和内容可能涵盖广泛的范围。这意味着宽泛的说明会比非常具体的说明带来的效果更好。
出于实际原因，可以通过简单地添加“Email：”并以““Summary”：”结束的提示来告诉 GPT-3 的回答格式。这避免了 GPT-3 回答“当然！我可以为你总结一下……”这样的内容。
角色提示在这里也很有用。让 GPT-3 充当私人助理有助于提高摘要的质量。 如果您想总结工作电子邮件，只需添加您所需要的角色的特质描述即可为 GPT-3 提供工作的上下文。就好像假定读者具有一定程度的知识，这有助于过滤掉电子邮件中不相关的部分。 下面我们展示了一些办公室管理者可能收到的电子邮件示例。
您可以要求它以要点形式总结一封简单的电子邮件，但是，这可能不是很符合您的预期，具体取决于这份摘要的用途。为了快速浏览电子邮件，您可能只希望它简短明了。下面是此提示的示例，可以调整它并尝试一下，看看结果是如何变化的。
提示词：
充当我的私人助理。我是一名办公室管理员。请尽可能简洁地总结以下电子邮件，忽略页脚和页眉以及任何以前的电子邮件。电子邮件：请求额外的办公用品亲爱的办公室管理员，希望您收到这封电子邮件后一切安好。我写信是为了为我们的团队请求额外的办公用品。如您所知，我们最近的工作量很大，耗材使用速度比平时更快。如果您能为我们提供以下物品，我们将不胜感激：打印纸会议室 HP 打印机的墨盒便签夹荧光笔如果您有任何问题或疑虑，请告诉我，以及我们何时可以收到用品。感谢您的帮助。此致，您的姓名摘要：
AI 输出：
由于工作量大，请求增加办公用品。请求物品清单：打印纸、会议室 HP 打印机墨盒、便签、夹子和荧光笔。请求交付信息以及是否有任何问题或疑虑。
此处的回复看得出来是有效的。但是，通过进一步微调，您可以获得更好的结果。作为摘要的读者，您不关心它是一封电子邮件，您可能希望摘要的细节程度较低。关于为什么的信息是无关紧要的，有些问题和疑虑也是如此。通过简单地描述摘要的目标可以快速删除不需要的内容，进而改善结果。
提示词：
充当我的私人助理。我是一名办公室管理员。请尽可能简洁地总结以下电子邮件，忽略页脚和页眉以及任何以前的电子邮件。我想使用摘要浏览电子邮件。删除任何寒暄。电子邮件：请求额外的办公用品亲爱的办公室管理员，希望您收到这封电子邮件后一切安好。我写信是为了为我们的团队请求额外的办公用品。如您所知，我们最近的工作量很大，并且耗用用品的速度比平时更快。如果您能为我们提供以下物品，我们将不胜感激：打印纸会议室 HP 打印机的墨盒便签夹荧光笔如果您有任何问题或疑虑，请告诉我，以及我们何时可以收到用品。感谢您的帮助。谨致问候，您的姓名摘要：
请求额外的办公用品 - 打印纸、HP 打印机墨盒、便签、活页夹和荧光笔。
其他用例
现在您已经看到了如何进行摘要的示例，我们将提及 Zapier+GPT-3 的其他一些用例。一个很好的例子是让 GPT-3 对您的电子邮件进行分类。这只需要在提示中告诉它将以下电子邮件分类为您喜欢的任何类别。
一个更深入的例子是使用多个提示。您可以使用提示来生成同意电子邮件要求的响应以及不同意的响应。这些都可以存储在您的草稿中，等待随时发送。
如果您经常收到非常相似的电子邮件，您可以使用 Zapier 中的过滤器来仅对该类型电子邮件应用提示。与格式化程序结合使用时，这可能是一个强大的工具。您可以从中提取信息并导出 CSV，或者直接将它们存储在某种形式的数据库中。
顾虑
通过 GPT-3 运行电子邮件并存储它们时，请务必牢记隐私问题。 GPT-3 有时会出错。我们强烈建议在发送前检查电子邮件内容。
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