♻本文 www.yuque.com/mfrt/00/zhishitixi 允许转载，请注明作者「魔法软糖」。
欢迎来到~ 聊聊语雀的知识体系 ~！
分享我从OneNote迁移到语雀的经历和对语雀知识体系和内容层次的思考。
📍 您的位置：语雀分享➤ ▍语雀 ➤ ✾ 聊聊语雀的知识体系
:::info TIPS: 在浏览本文时，你可以划选一段文字，随时进行留言和评论(tǔcáo)。 :::
═══ 背景 ═══
▌选择语雀
一直在用OneNote作为知识笔记，但是由于被墙，手机端无法登录，于是寻找一款能替代的在线笔记。
通过各种渠道接触并试用了诸多笔记产品，有印象、有道这种老牌笔记，有飞书、石墨这种办公文档、也有我来这种块状笔记。
最终，还是选择了语雀文档。原因不外乎：
✦ 支持格式丰富，支持代码和公式、office三件套、脑图、PDF
✦ 支持本地和第三方音视频，能够外链
✦ 支持自定义颜色
✦ 依托蚂蚁金服的金融级数据安全
✦ 功能比较全面而复杂。
✦ 被知乎的高赞答案说服了(xǐnǎo)
▌从OneNote迁移到语雀
用了一段时间语雀，感觉还是很满意的。
然而，当软糖准备从OneNote迁移到语雀时，问题出现了：
我竟然不知道该多创建知识库，还是应该多创建分组和文档。
我发现两者的知识层级是如此不同，似乎无论怎么做，迁移的时候都没法将文档体系重新组织起来。
═══ 知识层级 ═══
▌层级对比
OneNote的层级特别庞大，适合做非常复杂的知识体系，总体上有四层，而语雀只有三层。
OneNote层级：用户≫①笔记≫②分区组≫子…孙分区组≫分区≫③标签页≫子…孙标签页
OneNote页面：④元素块≫子…孙元素块 (一个元素块可以是一篇文字或图片、视频等)
语雀文档层级：用户≫①知识库≫②分组≫②文档
语雀文档页面：③四级标题≫正文
▪ OneNote的笔记组是动态的，可随时添加和移除，因此它是事实上的另一层级。
▪ OneNote的分区组、标签页和元素块都可以折叠和无限套娃。
语雀看起来好像是四级结构，实则［分组］并没有实际分层的作用，和文档处于同一层级。
所以实际上不难得出：
语雀的结构只有三级。
三级对于大部分场景下也是够用的。
当面对OneNote这种复杂结构迁移过来的时候，就会显现出问题，总感觉格格不入，无论怎样规划，都会对原有的知识结构体系造成影响。
下面请看具体例子：
▌复杂知识体系的迁移
✒我的OneNote目录树：
########################
【账户】
《手册》
〔日程〕
〔磁盘〕分为C:\ D:\ E:\多个标签页面，直接把重要目录放进去，做成链接，就是一个多页面的资源管理器了。
〔热键〕
〔说明书〕
《游戏》—-笔记
〔游戏目录〕
〔游戏经验〕
〘游戏攻略〙—-1级分区组
〔角色〕
〔动作〕
〔养成〕
〔策略〕—-2级分区组
［Dota2］—-分区
英雄 —-1级页面
TANKER —-2级页面
半人马酋长 —-3级页面
CARRYER
GANKER
出装
法术装备
肉盾装备
攻击装备
［国王的恩赐：戎装公主］
……
PC游戏一共11种
〔GBA〕
〔PSP〕
〔PS2〕
.……
家用机游戏一共10种
〘游戏设计〙
〔RPGMaker设计〕
〔魔兽3地图设计〕
〔独立游戏设计〕
〔游戏论坛〕
《编程》编程相关学习资料、开发设计文档、界面效果图
.……
懒得打了，复杂程度更甚于《游戏》笔记内容
.……
《知识》各种知识
《写作》写作技巧、好文摘抄
《音乐》歌曲、歌手
《节目》电视电影节目
《旅游》
《投资》
《生活》
《语雀》语雀内容的备份，一本笔记轻松装下整个语雀个人知识库。
##############################
迁移难题
请仔细查看《游戏》的层级，
《游戏》≫〘游戏攻略〙≫〔策略〕≫［Dota2］≫ 英雄 ≫ TANKER ≫ 半人马酋长
由于层级多达 7 级，在如何把它放进语雀这个问题上，我步履维艰。
▌尝试两种解决方案
⚾ A 方案
最常规的做法是把［Dota2］这一分区等同于知识库，英雄变为下属分组，TANKER等页面作为文档。
这样一来，分区组和分区全都要做成知识库，数量似乎太多了。而且会造成如下问题：
✦语雀知识库互相之间似乎没有层级，只能用标签分组，检索和跳转同类知识库变得十分困难，游戏组成的知识体系被打散。
✦每个知识库讨论区都是分开的，如果一群人想讨论游戏或者单机游戏，而不仅仅是单独游戏，结果需要关注十几个知识库，而且得跳转到十几个讨论区去。
✦每个知识库的关注和成员都是分开的，如果知识库太多，势必会分散人流，不利于维系和关注者之间的链接关系。
⚽ B 方案
那么，B方案来了，把〘游戏攻略〙作为知识库，将知识库的层级拉升到1级分区组，其他的分区全弄成下属分组。
那么〘游戏攻略〙这个知识库的文档层级有五级：
〔策略〕≫［Dota2］≫ 英雄 ≫ TANKER ≫ 半人马酋长
是不是非常复杂，不便于管理。那么我们就把它简化一下，压缩目录的层级：
1.合并分区组和分区为‘类别▪游戏名’的形式，
2.合并标签页为‘类别│文档标题’的形式。
3.最底层文档不变。
〔策略▪Dota2〕≫ 英雄│TANKER ≫ 半人马酋长
这样框架勉强搭建起来了，七级被压缩成了四级，四层的架构就这样被解构成了三层。
虽然目录仍旧很长很长，知识库数量有些多，但的确可以满足迁移的需求了。
═══ 后续思考 ═══
▌从书出发想到的知识体系
▦ 书库结构
书是承载知识的最古老工具，如果把知识管理比作书籍管理，那么：
知识库 = 书房，分组 = 书架，文档 = 书。
大尺度上：
团队知识库 = 书阁，企业空间 = 书园。
小尺度上：
书以分卷的形式分布在多个文档。
▌语雀知识体系的当前问题
✒1.知识库的定位是什么？
卍 很多人的知识库并不是用作书房的功能，而是当作书架甚至是一本书或者日记。每篇文档只是这本书的分篇而已。造成的问题是知识库数量过多。
💬软糖认为知识库的设计初衷应该是整合某一方面的知识体系，而不是一个小巧而单一的文件夹。
✒2.如何索引和管理知识？
卍 杂志类的目录列表太长，当数量超过50以后，就难以定位和查找。为了解决这个问题，标题中大量使用特殊符号、类别前缀后缀来帮助文档分类和定位。这又导致另一个问题，就是文章标题太长，在左侧显示不完全。
💬软糖认为导航、索引、筛选、排序功能本应该是书架完成的，而不是靠人的眼睛在一堆格式符号中搜寻。对于杂志小说类特别多的篇章，需要类似于视频网站那种剧集面板。
✒3.如何打通各个知识库？
卍 在文章浏览页面，看不到相关的其他知识库，也看不到作者名下的知识库。这既不利于知识的联动扩展，也不利于人与人之间的交流互动。
💬软糖认为需要有一个机制，建立人与知识之间、人与人之间的更好的交流渠道。
✒4.如何建立人与知识、人与人的连接？
💬软糖认为这个问题还是交给语雀产品同学来回答比较好。
几乎看不见的链接预留位 :::warning 这里空着，如果真有答复就贴链接。 :::
▌脑洞的新知识体系
▦ 四层体系
体系一共四层，每一层可以在一定程度上再细分，形成2级或更多的组织结构。
Ⅰ 知识园区
某一类知识的圣地，聚拢了相关知识人士、文档汇编集和大型讨论区。
Ⅱ 知识库层
四类知识库。文档│资源│图片│话题。
三级知识库。企业│团队│个人。
Ⅲ 导览层
为浏览知识库提供导航和索引，相当于界面层。
这一层除了书架、还可以有留言箱、投票架、照片架、展示架、商品架、网页小游戏等各种交流、互动等创新玩法。
Ⅳ 档案层
文档、数据表、脑图等等。
可以把多个文档放到一起，形成一个〔卷〕。
▌层级改进
▲增加知识架
● 知识库 ≫ 知识架 ≫ 文档
知识架起到一个索引、分类、导航的功能。可以按照作者的编排，有组织的排列各个文档。
◈ 可以按目录结构排列
◈ 可以按分类排列
◈ 可以按时间排列
◈ 可以按重要程度和推荐程度排列
◈ 可以一并使用上面所有的排列方式
文档可以出现在多个书架。
有一个默认书架可以为那些不想创建三层架构的用户快捷使用。(毕竟有人连创建知识库都嫌麻烦，更不要说更复杂的结构了。)
其他书架以及文档会出现在关联推荐中。
默认书架总是出现在关联推荐中。
▲增加卷
● 知识架 ≫ 卷 ≫ 文档
可以将同类文档形成一个〔卷〕(档案夹)，例如
◈ 一月日记、二月日记、十二月日记
◈ XX周刊2020年、XX周刊2021年、XX周刊2022年
◈ 一篇故事（一）、一篇故事（二）、一篇故事（三）
〔卷〕默认是折叠状态，折叠状态会显示上次访问该卷时浏览的章节回目。
〔卷〕会显示数量，以及最后的更新日期。
〔卷〕可以打包分享和下载。
用户对卷内文档的阅读量、点赞会累计到〔卷〕上。这样方便统计一本小说、杂志的总阅读量。
▲增加讨论桌
● 讨论区 ≫ 讨论桌
既然知识库下面多了一个层级，那么讨论区也可以增加一个对应知识架的桌子。
讨论区就是一个小型论坛，讨论桌相当于论坛里的分区。
▲增加知识园区
● 广场 ≫ 知识园区 ≫ 专辑│特辑
按照知识的分类领域，将广场拆分为知识园区。
知识园区汇集了同类的大量优秀文档。
知识园区有独立的大型讨论区。
知识园区有推荐的专辑(知识清单)。
💬感觉专辑这个词是不是比知识清单好些，辑有汇编之义，而清单更像是规划、计划、备忘录一样的东西。
▌界面改进
如果新增层级，那么界面当然也要改。
有一定思路，但是暂时没想完善，就这样先放着把，有时间再写详细文档，并链接过去。
✸目录界面
设计思路：横向增加一排书架，每书架上显示一本书的样子和2个字。
点击书图标可以切换到不同目录。
✸卡片界面
设计思路：竖向增加可折叠栏目，初始每栏目显示一排卡片，展开后显示更多排。
✸专栏界面
设计思路：在专栏上面留两栏位置，显示很多标签，每个标签代表一个分类或关键字。
例如文档商业相关参考资料你不知道的事系列《某某科技周刊》
点击就可以筛选相关的专栏文章。
═══ 尾声 ═══
感谢您耐心看完我的长文，欢迎在评论区热烈讨论，畅所欲言。
:::tips
✂ 修订记录
<2021-12-24> 14:31:25 第一稿
<2021-12-24> 16:29:43 添加［打卡］功能
:::
若有收获，就点个赞吧
0 人点赞
