BOM英文全称 Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表。
物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。
BOM不仅仅是一种技术文件,还是一种管理文件,它是联系与沟通各部门的纽带,企业大部分部门都要用到BOM表。
一、BOM的分类
结合公司实际操作流程,将BOM分为一下几类:
● 技术BOM:技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。
● 生产BOM:生产计划部门根据技术BOM分解成各个车间所需的物料,再把工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去,即形成生产BOM。
● 工艺BOM:工艺部门在生产BOM的基础上再添加工位信息,根据各订单实际配置修改工艺定额,最终形成工艺BOM,下发到车间。
● 采购BOM:是根据生产要求外购的原材料、标准件和成套部件等产生的,对于文本格式主要包括外购件明细表、外协件明细表、自制件明细表和材料明细汇总表。
● 成本BOM
● 销售BOM
● 维修BOM,等等
二、BOM的用途
1. 计划部门编制计划的依据
当公司接到订单后,计划部门便依照订单的交货日期,结合BOM及库存信息,进行订单进度评审,从而编制生产计划。
2. 采购部门采购物资的依据
根据BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物资,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物资能够及时采购回来。另外,BOM中编码型号等相关描述详细,使得采购物资一目了然,不会发生张冠李戴的现象。
3. 物流部门发料的依据
有了BOM,物流部门直接按照BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。
4. 财务部门计算成本的基础
财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本,从而进行成本控制,避免造成不必要的浪费。
5. 技术部门降低产品成本的参考
技术部门根据BOM对照相应的物资单价进行降本工作。譬如在后五人座台阶处用价格便宜的塑料型材来代替铝型材等。
6. 安排生产线的重要文件
从BOM中可以清晰地看出某个物资是在底盘车间装配,还是在总装车间装配,具体在哪个工位上装配,生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。
7. 销售部门投标报价的依据
投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给投标报价提供依据。
建立BOM的工作流程一般为:
编码——建立文档——数据录入与维护——标准化审查——审核——展开。
三、BOM表的创建
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在创建BOM表之前,你需要缕清所要创建的产品物料的树形结构,这里主要采用分层的方式,如下图:
● BOM的分层原则:
1.产:是否要单独下发生产任务
如果半成品在生产过程中不需入库,则可考虑简化BOM;
如果工厂需对半成品下发生产任务指令,则需考虑对半成品 进行分层。
2.供:半成品是否会直接采购
如果工厂半成品生产的同时,本身有可能会直接采购,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM。
3.销:半成品是否会直接销售
如果工厂半成品本身有可能会直接销售,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM。
4.存:是否需入库
如生产的半成品,需要入半成品仓之后,下一道工序/车间生产时,又对半成品仓领出,则BOM在此处应考虑分层,如生产出的半成品不需入库,而是直接转到下一道工序/车间,则不建议将此BOM单独分层。
5.需:考虑虚拟件
如果工厂产品工艺比较复杂,产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因,可根据需要,采用虚拟件进行处理。
6.委:是否委外
如果启用车间管理,则对一些如抛光、电缆、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备,需要委外处理,做工序外协即可,简化BOM分层;如果不启用车间管理,则需在产品委外处,单独分出一层。
● BOM表中虚拟件的运用:
虚拟件就是实际不存在的物品,在图纸与生产加工中都没有实际对应的物品。那么为什么会存在虚拟件呢?
我们先看下面的 BOM 结构:
在组件 B 和 组件 C 下面都有零件 D,E,F,G.我们手动输入的话要配置 10 次。而且如果这四个物料有变化的话,我们要分别修改 组件 B 和 组件 C。如果有几十个组件都用到D,E,F,G的话,我们要分别去修改这几十个组件的 BOM ,工作量会很大。如果我们编制一个虚拟件,形成下面所示的 BOM 结构。
在配置 B,C 组件时只需要四次就好了,而且虚拟件 M 下面结构变化时,我们只需要修改 M 这一个地方就可以了,是不是感觉工作量减少了。
● 利用EXCEL来创建BOM表
理清上面产品的树形结构和分层后,利用EXCEL来创建BOM表格,BOM表主要包括的信息有:物料的结构层次、物料编码、物料名称、规格、计量单位、用量、来源(自制/外购/外加工)、供应商信息等。如下图表:
层次 - 为每个零件或组件分配一个数字,以详细说明它在BOM的层次结构中的位置。 这使得任何了解BOM结构的人都可以快速解读BOM。
物料编码(料号) -为每个零件或装配件分配料号,以便快速参考和识别零件, 制造商通常选择智能或非智能部件编号方案, 无论您使用哪种方案,请确保避免为同一部件创建多个部件号。
物料名称 - 记录每个零件或装配体的唯一名称。 这有助于您更轻松地识别零件。
品牌(供应商) - 记录每个零件或装配体的加工或外购为哪个供应商或品牌,以便对不同供应商进行物料跟踪。
规格型号 - 记录每个零件或装配体的规格型号,以便区分相似零件或装配体。
描述 - 提供每个零件或装配体的详细说明,以帮助您和其他人区分相似部件并更轻松地识别特定部件。
图号 - 提供每个零件或装配体图纸名称,以便对相应零件进行查阅。
数量 - 记录每个组件或子组件中使用的零件数量,以帮助指导采购和制造决策和活动。
单位 - 分类将使用或购买零件的测量。 通常使用“每个”,但是英寸,英尺,盎司和水滴等标准尺寸也是合适的分类。在所有类似的零件类型中保持一致,因为这些信息将有助于确保采购正确的数量并将其交付到生产线。
来源 -物料如何购买或制造每个零件(即现成或按规格制造),以提高制造,计划和采购活动的效率。
版本号 - 记录每个零件或装配体信息修改的版本,以便追溯。
备注 -捕获其他相关注释,以便对每个零件或装配体进行完整描述。
四、创建BOM表时,Excel的一些常用技巧:
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1.冻结窗口
当你的BOM表很长,滑下去不想让标题栏消失时,可以运用冻结窗口——让您的标题行,固定下来。
操作方法:选中B4单元格(以试例样本为例),然后选择【视图】选项卡下<冻结窗格-冻结拆分窗格>
说明:B4单元格以上行,以左列都将被冻结
滚动滑轮将不会丢失标题栏信息内容。
2.使用分裂型显示
除了折叠列之外,还可以折叠行,对表格中的数据进行隐藏/显示,特别适用于对组件进行分组。
操作方法:选择【数据】选项卡中<创建组-创建组>对叠加列进行折叠,即可将相应的列进行叠加和展开;
若要取消折叠组,点击【数据】选项卡下<取消组合-清楚分级显示>,即可取消叠加族的视图模式。
3. 隐藏/显示(非)重点数据
对Excel工作表中非重要数据进行隐藏/显示操作。
操作方法:选中非重点数据列,点击鼠标右键,有一个显示和隐藏选项,对重要/非重要的数据列进行显示/隐藏操作。
4.快捷键求和“ALT+=”
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是不是觉得很神奇,瞬间怀疑自己之前用的是不是假Excel,其实并不是Excel的问题,是我们没有掌握好这个工具,总觉得够用了,其实不然,还有很多使用性的技巧,上面的几个技巧只是“Excel超强实战20例”中的一小部分。如果想看更完整的,或者你想更深入学习Excel,可以学习王佩丰老师的“高效人士的Excel必修课”这门课真正教会你提高桌面生产力,大幅提升你的职场竞争力!
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