我是如何用语雀数据表搜集信息的？

前段时间从武汉搬回杭州，整理书架的时候，我突发好奇：“ 毕业后的这两年，我到底买了哪些书？”于是，我用语雀的数据表搭建了「个人图书馆」。

表格看腻的话，我还能切换成卡片 😎

「个人图书馆」做完后，我又连续把数据表应用到了其他场景，今天就跟大家分享我的探索成果。

如何搭建「个人图书馆」？

数据表的相关概念和基本功能，这里不展开。因为官方都有教程：数据表 ，内容不多，很快就能看完。

我们重点看下，如何利用官方提供的读书清单模板，快速搭建「个人图书馆」。

Step 1：选择模板

依次点击「新建」-「新建数据表」-「全部模板」-「个人读书清单」

就会得到一份初始模板 👇

Step 2：改造表头

初始模板往往无法完美适配我们的需求，所以还需要对表头进行改造。我准备了一份《表头改造参考清单》，大家可以参考👇

要注意的是，目前数据表默认首列是「索引列」，用来标识每条记录，不能被删除。我建议直接将「书名」作为首列，其余列怎么排序，看个人使用习惯。

编辑表头时，选择对应的内容类型即可。比如你想显示阅读状态（ 读完 / 在看 / 待读 ），可以选择「单选」（可以从已有的选项中选择单项）👇

Step 3：填充内容

表头做完后，一点点往里填充内容就好。书籍封面，可以在多抓鱼、豆瓣读书、微信读书、网易蜗牛读书 等图书资源丰富的渠道获取。

「个人图书馆」做完后，除了可以在 表格视图、卡片视图、看板视图 之间随意切换，你还可以基于不同维度，对数据进行筛选或分组。
到上面这一步，「个人图书馆」就搭建完成了。有不清楚的，欢迎在留言区留言。

数据表还能怎么用？

如果数据表只用来搭建「个人图书馆」，那么也就不会有这篇文章。我一直在思考，它还能被用到哪里？凡是可以被结构化处理、且内容维度较为固定的信息，我认为都可以用数据表进行搜集。这里再举5个应用场景，看能不能开启你的脑洞：

➊ 搭建个人影院

这个很容易想到，因为跟「个人图书馆」性质类似。
表头设计：片名、类型（电视 / 电视剧 / 综艺等）、分类、国家、海报、评分、链接、状态（还没看 / 正在看 / 看完啦）、日期、简评（一两句话）、笔记链接

➋ 汇总付费网课

我从大学开始就习惯为好内容付费，这么多年，攒下了几十门课程，各个平台都有，有时候都忘了自己买过什么，这次干脆都整理出来！
表头设计：课程名称、类别、上课平台、课程链接、学习状态、课程笔记

➌ 汇总付费会员

除了知识付费，我也喜欢体验各种产品，这不，一不小心就买了好多会员 😅，有些到期了我都没用几次！记下来，之后好做断舍离！
表头设计：产品名称、类型、到期日期、有效时长、备注

➍ 收集写作灵感

我从来不缺写作选题，因为有随时随刻观察、随时随地记录的好习惯。每当遇到一个工作或生活难题，我都会用语雀的数据表进行搜集。

表头设计：

• 选题：这篇文章要解决什么问题？
• 类型：这个选题属于哪个写作版块？我目前主要围绕：职场、知识管理、运营、工具 四个方面进行创作。
• 初步想法：目前已有的看法是什么？
• 日期：想到这个选题的时间？
• 链接：有没有相关参考文章？
• 图片：是否有相关图片素材？

为了方便在手机上收集，我会将数据表生成 表单的形式（入口：数据表右上角），发送到只有一个人的微信群。

一旦有什么想法，就能快速记录下来。

Tips：如何新建一个人的微信群？
在聊天页面，依次点击【⊕】-【发起群聊】-【面对面建群】-【输入四个数字】-【进入该群】

➎ 搜集爆款文案

如果你做新媒体，相信有个工作环节肯定少不了：收集爆款内容。

我在摸索小红书的运营规律时，也直接使用了语雀的数据表，每天排队刷牙的时候记几笔，不知不觉就搜集了200多条，对于小红书平台有了整体感知。

表头设计：搜索关键词、领域、类型（图文 / 视频）、作者、链接、点赞、收藏、评论、评论区内容、封面、发布时间、记录时间、备注

当然，除了以上这些场景，只要你脑洞够大，相信数据表还能玩得更有趣。

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