一、功能简介

仪表盘就像是一个数据看板,可以对多维表格中的数据从不同维度进行统计,通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据,从而更加有效地辅助业务决策。
注:未开启高级权限时,有编辑权限的协作者可以创建和编辑仪表盘;开启后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者可以创建和编辑仪表盘。

创建步骤概览

使用飞书多维表格仪表盘 - 图1

仪表盘支持的图表类型

多维表格仪表盘目前支持 7 种不同类型的图表,适用于不同场景的数据分析。

基础图表类型
细分图表类型
使用场景建议
柱状图
用于比较不同类别的数据
基础柱状图
可以查看不同时期的数据变化
堆积柱状图
用于比较类别中的各个系列
百分比堆积柱状图
用于比较类别中的各个系列
条形图
用于比较不同类别的数据
基础条形图
可用于显示持续的时间
堆积条形图
用于比较类别中的各个系列
百分比堆积条形图
数据系列较多时适用
折线图
查看变化趋势,注重时间顺序
基础折线图
数据量较大时适用
平滑折线图
对数据精确度要求不高时适用
阶梯图
数据变化剧烈且不规律时适用
饼图
饼图
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系
环形图
数据类别较少时,用于分析部分与整体的关系
散点图
/


- •用于收集并分析离散数据
- •数据量较大时,用于分析数据相关性

组合图
/


- •用于分析两个不同的数据维度
- •同时需要两种图表类型时适用

统计数字
/

- •统计记录的总数
- •用于指定数据的求和,或计算最大值、最小值、平均值

二、场景示例

常见使用场景

  • •搭建业务数据看板:数据管理中,通过统计数字展示核心指标完成情况
  • •固定周期汇报数据:销售团队每月汇总销售情况,用折线图就能直观展示销售数据趋势
  • •实时汇总统计数据:管理商品库存时,使用柱状图实时关注商品的库存与进出货信息

    场景一:新媒体内容数据管理

  1. 1.点击 添加图表,选择 统计数字
  2. 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
  3. 3.设置统计方式为 计算字段数值,选择需要进行计算的字段
  4. 4.设置图表的颜色与数字格式

使用飞书多维表格仪表盘 - 图2

场景二:销售数据趋势分析

  1. 1.点击 添加图表,选择 折线图
  2. 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
  3. 3.选择一个字段作为数据类别(横轴),设置纵轴的统计方式为 计算字段数值,选择需要进行计算的字段
  4. 4.设置图表的颜色与坐标轴格式

使用飞书多维表格仪表盘 - 图3

场景三:管理商品库存数量

  1. 1.点击 添加图表,选择 柱状图
  2. 2.在 类型与数据 中,选择一个数据表作为数据源,选择一个视图限定数据范围
  3. 3.选择一个字段作为数据类别(横轴),设置纵轴的统计方式为 计算字段数值,选择并添加需要进行计算的字段
  4. 4.设置图表的颜色与坐标轴格式

使用飞书多维表格仪表盘 - 图4

三、操作指引

视频教程

图文教程

创建仪表盘

  1. 1.在右侧导航栏选择 新建仪表盘
  2. 2.选择需要添加的图表类型,设置图表的数据与样式

使用飞书多维表格仪表盘 - 图5

管理已创建的仪表盘

  • 删除、重命名:将鼠标悬浮于任意仪表盘上,点击右键或左键点击 ··· 按钮,选择相应操作
  • 添加图表:进入仪表盘页面,点击上方的 添加图表,即可在仪表盘中添加一个新的图表

使用飞书多维表格仪表盘 - 图6

配置图表

  • 类型与数据:设置图表的数据源与数据范围,更改图表类型,选择数据的类别与要统计的数值
  • 自定义样式:选择图表的颜色,设置坐标轴排序规则与数值范围。在统计数字中,还可设置小数位数与数字格式

使用飞书多维表格仪表盘 - 图7
使用飞书多维表格仪表盘 - 图8

管理已添加的图表

  • 重命名、复制、删除:点击图表右上方的 ··· 按钮,选择相应操作

使用飞书多维表格仪表盘 - 图9

  • 调整图表的大小:将鼠标悬浮于任意图表上,拖拽图表右下角即可调整图表大小

使用飞书多维表格仪表盘 - 图10

  • 调整图表的位置:拖拽任意图表左上方的 ⋮⋮ 按钮即可调整图表的位置

使用飞书多维表格仪表盘 - 图11

设置仪表盘权限

:仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表权限将不会影响仪表盘权限的设置。

未开启高级权限

当未开启仪表盘时,仪表盘的权限将跟随文档权限:多维表格所有者、可管理权限的协作者、可编辑权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘,可阅读权限的协作者可以查看仪表盘。

开启高级权限

开启高级权限后,默认仅所有者和拥有可管理权限的协作者编辑仪表盘,其余协作者没有权限查看仪表盘,需要在高级权限中重新设置谁可查看仪表盘:

  • •仅可阅读:该权限组的协作者将可以查看仪表盘内的数据和图表;
  • •无权限:所有协作者都没有权限查看仪表盘

使用飞书多维表格仪表盘 - 图12

四、常见问题

问:谁可以创建、编辑和删除仪表盘?

答:未开启高级权限时,多维表格所有者、可管理权限可编辑权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘;开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者可以创建、编辑和删除仪表盘。
如需了解什么是所有权限,请查看云文档权限类型介绍

问:哪些字段可以被统计或计算?

  1. 1.当统计记录总数时,支持统计所有类型的字段;
  2. 2.当进行求和、或计算最大值、最小值、平均值时,仅支持数字字段与公式字段。

    问:飞书文档和飞书表格支持创建仪表盘吗?

    答:暂不支持。

    问:我可以在移动端使用仪表盘吗?

    答:当前移动端暂不支持查看和使用仪表盘。

    问:可以跨多维表格创建仪表盘吗?

    答:暂不支持。

    问:可以复制仪表盘吗?

    答:暂不支持,当前仅能删除或重命名仪表盘。