业务调研 - 图1
内容包括:业务调研是什么(what)、需要哪些步骤(how)、业务调研的目的(why)。

目的

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在kimball生命周期图中业务调研(业务需求定义)排在剩余步骤的最先端,位于数仓搭建的起始阶段。业务调研是为了弄清楚企业中驱动业务的关键因素,将其转化成后续建模的关键考虑项。业务调研是为后续步骤做准备,梳理业务数据,梳理业务流程,发现业务痛点,为后续步骤提供设计思路和参考依据。

收集资料

业务方面

1. 商业模式

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价值主张
了解产品的价值主张,可从企业宣传页面、培训资料、官网介绍、询问业务人员等收集企业相关PPT等文档,带着以下问题阅读。

  • 产品能提供什么?
  • 我们的客户是谁?
  • 用你的产品有啥好处?为啥非用该产品?

分销渠道

  • 间接客户
  • 直接客户

    2. 业务流程

    了解业务主要流程,收集文档,文档来源可从下面考虑。

  • 产品和运营同学。

  • 官方网站,论坛。

    3. KPI信息

    了解KPI信息,收集相关文档,带着以下问题阅读。

  • 有哪些KPI?计算KPI的基础公式?

  • 哪些有数据支撑?哪些没有?数据来源如何?
  • KPI与谁有关?KPI及其基础数据可以扩展的维度有哪些?

    4. 组织架构

    了解业务人员组织架构,线上线下沟通,构建表格信息。

  • 负责人都有谁?

  • 有哪些职责?

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技术方面

1. 收集系统信息

收集业务应用相关信息,包括

  • 有哪些应用(web or app or 公众号)。
  • 应用所处IT环境(公司机房集群 OR 阿里云)。
  • 各应用ER关系图。各应用数据量大小。

    2. 组织架构

    了解业务人员组织架构,线上线下沟通,构建表格信息。

  • 负责人都有谁?

  • 有哪些职责?

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面谈会

确定面谈对象

  1. 业务人员访谈
  • CEO、项目总监。
  • 产品经理、运营人员。
  • 销售经理。
  1. 技术人员访谈
  • CIO、业务系统技术负责人
  • 开发人员

    准备会议内容

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    1. 业务人员
  • 组织的目标是什么?目标的优先级如何?准备尽量去完成哪些工作?

  • 当前业务面临的问题是什么?用什么方法解决?对业务有哪些影响?
  • 未来几年可能面对的业务问题以及发展机会都有哪些?
  • 怎样度量业务做得是不是足够好?什么是关键业绩指标?多久监控一次业绩指标?
  • 如何识别问题?如何知道自己遇上麻烦?如何发现业务流程中的异常?改进信息访问方式会对业务有哪些影响?对财务有影响吗?如果您能够xxx将对业务有什么意义?
  • 您认为如何更有效利用信息?是否希望员工可以直接与信息交互?

    使用思考: Q:如果面谈人员,自己都不清楚如何描述自己的目标该怎么办? 例如:面谈人员这样描述“需要为衡量业务提供一个抓手?”

2. 技术人员

基础架构

  • 应用分布情况,web应用or小程序应用or手机客户端?
  • 服务器分布情况,应用使用的哪些服务器,都在什么环境运行?
  • 数据库有哪些?访问方式是怎样?

数据相关

  • 历史数据保存多久,备份策略?
  • 数据规模。多少行数据,字段多少,多少GB数据每天?
  • ER关系图是怎样?表中各字段含义?

报表相关

  • 数据权限要求?
  • 是否有即席查询需求?
  • 当前报表响应速度是否满足要求?
  • 当前报表是否满足需求,有哪些问题?
  • 高级分析,数据挖掘需求?

    进行访谈

    访谈前两分钟

  • 介绍自己以及为什么要来参加访谈。

  • 项目和访谈目标,介绍团队成员。
  • 讲解访谈的整理流程(记录访谈内容—>整理访谈内容—>内容审核—>发布内容)。

访谈阶段

  • 访问业务人员,询问日常工作以及为什么那样做,以及相关业务问题。
  • 访问高层,提出顶层业务问题。
  • 对技术人员,询问技术相关问题。

核实访谈内容

  • 理解受访者所讲述内容,用自己话复述一遍,以保证一致。
  • 注意专有名字的含义。例如消费者的收入,是毛收入还是净收入。

    产出

    上游系统相关

  • 技术负责人相关信息。

  • 应用IT环境、ER关系图。
  • 数据探查:数据量级、数据分布情况、特殊字段(手工输入字段等)。

    业务知识相关

  • 业务介绍文档,业务流程图。

  • KPI文档。
  • 运营文档。

    调研结果文档

  • 项目介绍,包括需求定义以及人员介绍。

  • 业务需求,通过业务过程进行组织。
  • 初步成功标准。

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参考资料