1. 产品介绍

RFQ小秘书是一款用于协助卖家快速获取优质RFQ信息，并实现随时随地快速报价，提高报价成交率的阿里服务市场工具。

1.1海量商机，精准筛选

  1.  便捷订阅RFQ筛选条件<br />     系统实时跟踪RFQ市场海量商机<br />     找到您的专属RFQ

1.2优质商机，快速推送

  1.  精准匹配专属您的优质商机<br />     多个手机、多个邮箱快速推送<br />     实时获取最新优质商机动态

1.3心仪商机、一键报价

  1.  可设置各类报价模版<br />     手机端实现快速报价<br />     迅速抢占先机、提交报价成交率

2. 产品核心功能

RFQ小秘书工具三大核心功能：商机订阅、快速报价、客户管理。

2.1商机订阅

系统会根据用户设置的商机筛选条件，筛选出完全符合用户标准的优质商机并根据用户设置的推送条件推送至用户账号。使得用户在不用时刻登录电脑浏览商机信息的情况下，也能通过推送消息及时获取最新的心仪商机信息。

2.2快速报价

快速报价主要包含两个部分。
第一个部分是报价模板库的搭建，可搭建内容包括常用报价产品、买家留言模板、报价附件，用户可根据自己的需求自由构建自己的报价模板库。
第二个部分是用户在PC端或移动端提交报价信息，在提交报价信息时，用户就可以从自己设置的报价模板库内快速导入报价信息，既突破了时间空间限制，实现随时随地报价；也能通过模板库实现快速报价，使报价快人一步，早早抢占报价席位。

2.3客户管理

第三个模块是客户管理，系统会记录商家提交了报价的买家信息，协助商家构建企业资源库，提高客户留存率。
通过以上三大功能，PFQ小秘书帮助用户快速获取优质RFQ信息，并实现随时随地快速报价，提高报价成交率。

3. 操作指南

3.1 设置商机订阅内容

操作RFQ小秘书的第一步是设置商机订阅内容，系统会根据您设置的订阅内容从RFQ市场中匹配出满足您需求的优质商机，您需要从以下四个纬度设置您的商机需求：关键词、类目、地区及其他订阅条件。
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3.2设置商机推送方式

在第一步的操作中，您设置了商机订阅内容，系统会将符合这些订阅内容的商机筛选出来，然后推送给您。
商机推送的端口有两处，一处是PC端，一处是移动端。
PC端的商机推送是实时的，移动端的商机推送系统会根据您设置的推送方式为您进行推送。
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3.3设置报价模板

第一二步的操作主要是实现系统可以根据您需要的方式推送满足您需求的优质商机给您。
通过第三步操作，设置报价模版后，您就可以实现在PC端以及移动端工具内快速进行报价操作。
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设置您经常提交报价信息的产品为常用产品，将这类产品设置为常用产品后，您进行报价操作时，可以通过常用产品勾选项快速定位这些报价常用产品，简化报价操作，提高报价效率。
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将您常用的留言信息设置为留言模版，设置成功后，在提交报价信息时可以直接应用，不需要反复编辑留言内容。
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设置报价模版，设置成功后，在提交报价信息时可以直接应用模版内容。
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保存报价时常上传的附件文档在系统内，方便在移动端或PC端进行报价时，可以直接选择系统内存储的报价附件。
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3.4PC端报价操作

通过第一、二、三步，RFQ的基础设置完成，包括：推送商机内容、商机推送方式、报价模版。
您可在PC端和移动端进行优质商机查看及报价操作，以下是有关PC端报价操作讲解：
通过您在【商机订阅】内设置的订阅条件，系统会筛选出符合需求的优质商机，展示在【商机推荐】列表栏内。
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点击【查看】可查看商机内容，在查看商机推荐弹窗内，您可浏览商机的基本信息并且进行报价操作。
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点击立即报价后，您可填写报价内容，在报价内容填写框内，报价模版、留言模版、附件上传，您可以选择自己在报价管理中设置的内容，详情见3.3设置模版操作。
当报价内容填写完成后，您可以提交报价，如果想暂缓提交，您可以通过【保存报价模版】按钮先暂时保存报价内容，在下次提交时，就可以直接选择模版内容，不再需要二次编辑。
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3.5移动端报价操作

在第一二步操作，设置商机推送内容及方式完成后，系统会将商机推送至您指定的手机号和邮箱内，您可以在手机端进行商机查看及报价操作。
系统会通过手机短信和邮箱邮件的方式推送给您商机信息，点击链接地址，就可以进入移动端处理商机。
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在移动端，您可以进行商机查看及报价的操作，操作流程同PC端一致。
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4. 学习交流钉群

RFQ小秘书工具购买入口：https://fuwu.alibaba.com/product/buy.htm?spm=a271b.7755857.0.0.46e33927UppW5r&code=ISVXXD91131
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