批量导入资产信息，批量导入时，您可先下载系统导入模板，系统提供导入的标准模板，若标准模板字段不能满足您的导入需求，您可以通过【新增自定义导入模板】功能自建导入模板。

特别说明：该功能目前在灰度测试阶段，如您需要使用该功能，请联系客服开通！

导入方式1：使用标准模板导入资产

1、下载标准模版

标准模板：包含资产的系统字段和自定义的全部全局扩展字段
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标准模板导入表如下：
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注意事项：
1、红色字体为必填项，导入前请删除示例行；
2、资产编码：若未开启自动编码，则必填，若开启自动编码时，则不需要填写，即使填写，也不会导入；
3、资产分类：填写系统中存在的资产分类名称，若不存在，则导入失败；
4、管理员：资产管理员，填写系统中存在的管理员姓名，不填写时则取导入操作人作为管理员；
5、所属/承租公司：填写系统中存在的公司名称；
6、所在位置：填写系统中存在的位置名称；
6、购置方式：填写系统中存在的购置方式；
7、使用状况：填写正常或故障，不填写时则默认正常；
8、使用公司、使用部门：填写资产的使用公司、使用部门，空闲资产不填写使用公司、使用部门时，系统自动取管理员的所属公司、所属部门作为资产的是使用公司、使用部门，若管理员存在一人多部门时，则必须填写使用部门（使用部门可以是资产管理员的所属部门，或资产实际的使用部门）
9、使用人：填写领用人姓名，使用人在系统中存在一人多部门时，则必须填写使用部门。
10、领用日期：填写了使用人，则必须填写领用日期，不填则导入失败；
常见报错的处理方法：
1、使用公司、使用部门、使用人不匹配，方法：1、检查是使用人是否在系统人员中存在，不存在时，请在系统中添加人员；2、使用公司、使用部门要和领用人的所属公司、所属部门完全一致，使用部门按系统组织架构里的末级部门填写。

2、使用人在系统人员中重名，方法：1、确认使用人所属部门是否重名；2、使用人所属部门不重名，则使用公司、使用部门填写使用人的所属公司、所属部门； 使用人所属部门重名，则填写使用人id，格式：姓名#人员id#，使用公司、使用部门可不填写，若填写则需填写为使用人的所属公司、所属部门；

3、管理员姓名重名，方法：填写管理员账号

2、上传模版数据表

按下载后的标准模版填写好资产信息后，上传填写好的标准模版表，点击“下一步”即可开始导入，导入后通知导入结果
导入成功：会提示导入成功的数量；
导入失败：会提示导入成功的数量，导入失败的数据在50条以内可通过在线修改继续导入，导入失败的数据在50条以上，则通过下载错误报告，按错误报告提示修改错误数据后，通过上传Excel导入
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导入结果通知image.png

导入方式2：使用自定义模板导入资产

自定义模板，支持选择需要导入的资产信息字段和和对选择的字段进行排序，该模板可由系统超级管理员创建或子管理员创建。

截图模版名字为示例模版

image.png自定义模板导入表如下：

截图字段和顺序为示例数据，实际按配置的字段和顺序展示

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自定义模板管理
1、新增自定义导入模板
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-选择字段：资产系统必填字段和全局自定义必填字段默认选择，且不能删除，选填字段可从左侧选择并支持排序。
-模板共享设置：默认不开启共享，不开启则只有创建人可见和下载使用，开启共享后，所有管理员都可见和下载使用，仅系统超级管理员和创建人可编辑模板。

若您是普通管理员，您创建了模版共享后，您新增的模版超级管理员和其他普通管理员都可见，若您创建的模版仅适用于您的操作习惯，建议不要开启模版共享

2、编辑自定义导入模板
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3、删除自定义导入模板
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导入资产常见问题：

1、企业自有资产台账Excel表，如何能快速导入系统？

第1步：检查资产台账Excel表中的是否包含了系统定义的资产必填字段数据，如资产分类、所属/承租公司、资产位置、购置方式、购置/起租日期等，若没有对应数据列，请先补充完整。
第2步：上传资产台账Excel文件至系统
第3步：选择Excel表头行
第4步：选择Excel列字段和系统资产字段匹配
第5步：按照选择的Excel列和系统资产字段匹配关系导入资产。

2、指定分类下的资产自定义了特殊的资产字段，如何导入这些分类下的字段数据？

方式1：通过【新增自定义导入模板】功能创建一个模板，定义导入模板中必须包含的全部资产字段。
方式2：从系统中下载模板后，将资产自定义的扩展字段填到表格的末尾，例如：显示器分类下的资产有 尺寸字段（注意该字段必须在系统中存在）

3、下载标准模板后，表格中有些字段，不需要填写和使用，是否可以删除？

方法1：不删除已下载模板表中的字段，通过【新增自定义导入模板】新增一个您需要的导入模板表，自定义导入字段，下载您新建的模板后，再填写数据并导入。
方法2：直接在下载模版表中删除一些选填字段，例如：订单号、设备序列号等，建议不要删除使用公司、使用部门、使用人、领用日期字段，这些字段在导入领用状态资产时，需要填写（注意：必填字段不可删除，删除则无法导入成功）

4、导入模板表中使用公司、使用部门、使用人都不填写时，是否可以导入？

可以导入，导入后资产的使用公司、使用部门默认为导入操作人的所属公司和部门
注意：若当前资产导入操作人在系统中存在一人多部门时，使用公司和使用部门需要填写才能正确导入

5、导入模板表中的字段是否可以按自己的填写习惯调整排序？

可以调整顺序，若您每次导入都想按固定的字段排序填写数据，建议使用【新增自定义导入模板】功能新建导入模板

6、导入后没任何反应，怎么办？

正常导入后，资产列表右下角会有导入提示弹框，没有提示弹框时，请在【系统管理->管理员】功能中检查您当前登录的账号是否关联了员工信息，若未关联，请您配置一个员工关联管理员账号，这样资产导入则会正常，且资产的管理员会关联到实际的管理人员。
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7、导入完后我把资产列表右下角的导入结果提示删除了，怎么看导入结果？

可点击“通知”查看导入结果
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