周会内容
- 同步最近项目中遇到的问题,分享经验;
- 分享最新设计资讯/资源,或是设计思维/方法;
- 专业上有较为深度的主题讨论,同时锻炼大家的沟通组织能力、问题拆解能力。
周会目标
⏰ 高效:时间把控合理,不让话题自由奔驰。这需要主持人的灵活控场,也依赖于大家提前的提前准备。
👯♂️ **参与度高:让大家成为周会的主人,人人都有机会发声,展示自己,锻炼自己。
🧮 可预见的产出,可控的投入:我们在百忙中开周会,自然需要对周会的产出价值有一定把握,希望它有助于设计工作或是团队建设。另外,也需要控制时间,让大家不要投入过多精力。我的预期是除周会的组织者之外,每人每周不超过 30 分钟的准备时间。
🥳 有趣:**周会内容具有吸引力
周会议程
20 min:重要事项/问题讨论 回顾每人本周工作进展,同步重要事宜,讨论相关问题
5 min:设计资讯/资源/方法分享 分享最近了解的设计相关的信息,内容不限 ,数量不限
30 min:主题讨论 两个部分组成,分享或设计资料学习 分享题目不限,内容不限 学习资料主要为设计文章学习、视频学习、设计作品鉴赏等
5 min:总结会议及下周工作安排 确定要采取的具体行动,明确下周工作安排
进行方式
🕠周会放在周五下午四点开始,时间为1小时
🤵主持人每周更换一次
主持人职责:
- 准备周会文档,根据会议主题做相应安排(发会议邀请,确保每个人都在周会文档上完成填写)
- 针对主题讨论部分,提前做好总结;
- 主导会议进行,执行每个会议议程,把控时间;
- 确保与会人员不跑题,并且调动与会人员讨论和表达自我的积极性;
- 需要做好整场会议的记录
- 会议结束时,要为下周的会议指定一个新的主持人。
✨会前准备:所有人提前写周会的表格(含同步事项、设计相关信息分享、主题讨论的会前作业等),主持人确保大家都完成