作业七 解答详解

Word中复读机（重复上一步操作）功能的快捷键是？

1. F4键，笔记本电脑需要按Fn+F4，前面两种均无效，可以使用Ctrl+Y

   格式刷的使用秘诀是？
   

2. 双击格式刷，可以进行连续操作

   格式复制/粘贴的快捷键是？
   

3. Ctrl+Shift+C（复制格式），Ctrl+Shift+V（粘贴格式）

   快速换页的快捷键是？
   

4. Ctrl+Enter(回车)

   并列对齐的解决方案
   

5. 分栏法操作拆解

   1. 选中需要分栏的内容
   2. 点击【布局】-【栏】-【两栏】
6. 表格法操作拆解：
   1. 选中需要对齐的内容
   2. 点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】
   3. 分隔位置处选择正确的符号
   4. 点击确定生成表格
   5. 选中表格后，依次点击【表格工具】-【设计】-【边框】-【无框线】，隐藏表格框线

7. 制表位法操作拆解：

   1. 选中需要对齐的内容
   2. 依次点击右键单击内容，在菜单中选择【段落】打开段落对话框
   3. 点击对话框左下角的【制表位】按钮
   4. 在制表位设置对话框中，在某一具体数值设置【左对齐】制表位，并点击确定
   5. 在各行需要分隔的位置敲击【Tab】键，插入制表符，完成对齐

      批量删除空格
      

8. 按Ctrl+H打开查找替换功能对话框

9. 在查找内容框中敲击一个空格
10. 在替换为框中留空，什么都不输入
11. 点击【全部替换】

12. 

    批量删除空行
    

13. 空行是因为两个段落标记连在一起产生的，所以去掉一个段落标记就能清除空行

14. 按Ctrl+H打开查找替换功能对话框
15. 在查找内容框中敲击^p^p
16. 在替换为框中输入^p
17. 点击【全部替换】

18. 

    批量制作填空题
    

19. 原理就是将红色红字设置为白色制作出隐藏假象，再添加上黑色下划线

20. 按Ctrl+H打开查找替换功能对话框，打开【更多】
21. 在查找内容框中留空，设置字体格式为红色
22. 在替换为框中留空，设置字体颜色为白色，设置下划线及下划线颜色为黑色
23. 点击【全部替换】
24. 

进行下一次替换操作之前，切记一定要使用【不限定格式】将格式清除掉

批量删除英文和数字

1. 按【Ctrl + H】 打开查找替换功能
2. 在查找框中输入[a-z,A-Z,0-9]
3. 替换为框中留空，勾选【使用通配符】
4. 点击【全部替换】
5. [a-z,A-Z,0-9]代表的是查找小写字母，大写字母，数字

6. 符号都是英文符号

   批量为手机号中间四位数打码

7. 按【Ctrl + H】 打开查找替换功能

8. 在查找框中输入([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})
9. 替换为框中输入\1**\3，勾选【使用通配符】
10. 点击【全部替换】
11. 英文小括号()表示分组，大括号{}表示数量，中括号[]表示范围、反斜杠\表示引用
12. 查找框中的表达式的意思就是，查找到连续的11位数字，并将它们按照3,4,4的位数分成3组

13. 替换为框中的表达式意思就是，引用查找内容中的第1组和第3组内容，并在两组之间插入4个*号

    为段落批量应用样式
    

14. 按【Ctrl + H】 打开查找替换功能

15. 在查找框中输入第*章
16. 替换为框中留空，设置【格式】-【样式】-【样式1】，然后勾选【使用通配符】
17. 点击【全部替换】

18. 勾选通配符后，代表任意长度的内容，所以第章就可以查找到：第1章，第一章，第11章，第十一章这样的内容

    批量调整图片的对齐方式

19. 按【Ctrl + H】 打开查找替换功能

20. 在查找框中，点击【特殊格式】-【图形】或者直接在框中输入^g
21. 替换为框中留空，设置【格式】-【段落】-【居中】，取消勾选【使用通配符】
22. 点击【全部替换】

邮件合并的作业演示见下面案例：

邀请函制作详解

工资条模板的制作与工资条生成