周报规范

周报是实验室成员向老师、同门汇报同步近期工作内容及规划的文档，并以邮件发送。
本文面向实验室新生，介绍如何撰写、发送，并供全体参考。
本文500字，约2分钟阅读。

1 周报文件的书写

1.1 Latex

周报以Latex规范编写，另存为PDF文件附件在邮件中。
LaTeX 本身并不是一个独立的排版程序，请访问Latex官网，根据个人使用的系统下载对应的Tex发行版并安装。

1.2 编写周报文档

下载模板压缩包（微信群里，稍后转换为在线下载），打开tex项目文件后，格式和效果如下图所示。

周报文档内容不详细介绍，根据示例修改。Latex语法可阅读网上教程。

1.3 文件名格式

最后项目另存为pdf文件，文件名格式为**WorkReport_Name_2021XXXX**，名字日期改成相应的，单词姓名间不留空格。

2 邮件内容格式、发送

选择常用邮箱，QQ邮箱、网易邮箱、校园邮箱等。

1.1 __邮件内容格式

收件人为仲老师，邮箱gqzhong@ouc.edu.cn；
抄送人为实验室全体同学，邮件地址见智能数据分析与系统实验室邮箱列表，复制邮箱列下所有邮箱，粘贴到抄送人栏目；
邮件主题标题为**Work report**；
添加附件，添加保存的周报PDF文件为附件;
正文参考学长学姐的周报邮件中正文内容。

初次发送按照如上要求，再次发送时，只需对上次发送的周报邮件点击再次编辑，替换附件内容即可。

1.2 邮箱发送要求

邮箱地址应为别名（单词或拼音）邮箱，不得使用纯数字邮箱。（另，海大教育邮箱在信息门户首页注册。）
邮箱呢称应为实名，在邮件接受时表示身份。
可自定义邮箱发信签名。

更新记录：
20210930 初拟。
20220124 修稿措辞，增加图片。