清单型表格才能用数据透视表的形式

使用数据透视表必须将原始数据整理为一维的清单型数据

数据透视表分析数据的形式

• 单变量数据透视表
• 多变量数据透视表
• 多层次交叉分析数据表
• 占比分析
• 期间分组统计
• 依据数量或金额的分组统计

  字段区域功能

  筛选

  一般将范围性数据加入筛选区域，如地区[北京，上海，广州]，将此地区字段加入【筛选】即可根据需要进行查询。

列

将字段中的内容作为列标题

Σ值

一般将需要计算字段的区域放到求和处。
默认计算方式为求和
对于文本型字段，默认为“计数”

再次强调：制作数据透视表之前，应确保源数据为数据清单

示例

查看不同区域各产品类别的销售数量及销售额

生成一张各区域、各产品销售情况汇总表，可以将产品类别设为行，区域设为列，销售额设为Σ