Excel基础

参考《Excel大表姐课程》

前言

Excel是通用的基础数据分析软件,经过系统的学习,可以很大程度上简化基础的数据运营相关工作,和Python、SQL相比,入门简单,更加通用,尤其在部门沟通时,可以体现其不宜替代的优势。纵向上,有Power Query, Power bi等偏向商业智能的
组件可供使用。

选数篇

选择区间的快捷键

  • 区域选择/移动/复制

    • 键盘:

      • ctrl + 方向键 ,某方向跳转至空数据
      • ctrl + shift + 方向键,连续选择至空数据
    • 键鼠:

      • shift + 行列拖拽 ,快速移动某行列
      • ctrl + shift + 拖拽行列,快速复制到指定位置
    • 指定区域

      • A1:G5 ,指定区域 不论内容及格式
  • 批量条件选择

    • Ctrl + G,针对诸如空值、公式、对象之类的快速全选
    • ctrl + 回车 批量输入
  • 快速填充

    • ctrl + E
    • 自定义序列
    • 指定步长的快速填充
  • 快速粘贴

    • 仅粘贴数值
    • 转置

函数篇

基础

  • shift + F3 插入函数、函数帮助 并非所有函数都可以显示
  • F4 应用锁定

统计函数

  • 简单聚合

    • sum average min max count
  • 四舍五入

    • round(数值,位数)
    • roundup 不小于的最小 向上取整
    • rounddown 不大于的最大 向下取整
  • sumifs

    • (求和区,条件区,条件)
    • 通配符

      • ? 任意单个字符
        • 任意数量的字符
      • ~ 去转义 ~ 匹配 ~? 匹配?

文本函数

  • left(文本, 数值)
  • right(文本, 数值)
  • len(文本)
  • mid(文本, 起始位置, 截止位置)
  • find(查找字符, 原始字符, 起始位置) 区分大小写
  • search() 不区分大小写
  • & 连接字符串

日期函数

  • today()
  • now()
  • datedif()

    • 计算日期差
    • start_date
    • end_date
    • Unit

      • Y M D MD(不推荐) YM YD
  • networkdays()

    • 计算工作日差 返回数值
    • start_day
    • end_day
    • holiday
  • networkdays.INTL

    • 自定义周几歇息的工作日差 返回数值
    • start_day
    • end_day
    • weekend 周几休息 “00100001” 周三周日休息
    • holidays 自定义假期
  • workday(起始日期, 间隔天数,假期) 返回某个日期
  • workday.intl(起始日期,间隔天数, 周几休息, 假期) 返回某个日期

逻辑函数

  • if

    • 条件,成立输出, 不成立输出(if嵌套)
    • and or
    • 暂不支持原生的case多条件判断,只能学判断
  • iferror

    • 用于各种错误结果的合适展示
    • iferror(表达式, 表达式出错的替换结果)

Vlookup

  • 精确匹配

    • (匹配值,查找区域,列数,0)
  • 模糊匹配 / 阶梯匹配

    • (匹配值,查找区域,列数,0)
  • 辅助函数

    • trim() 去掉两侧的不可见字符
    • hlookup()

函数错误

  • 第一类

    • 多# 数字超长、日期为负
    • Div/0! 除零错误
  • 引用错误

    • REF! 引用错误,公式中的参数丢失
    • N/A! 无可用值

    • NUll! 空值

    • NAME 各种名称错误

    • VALUE 类型错误

    • NUM 数字错

  • 公式失效

    • 并非选择常规类型 ,文本

      • F2再编辑
      • = 和 = 的替换
    • 显示公式切换

      • ctrl + ~
  • 长公式的处理

    • 插入函数
    • 公式求值
  • 表格常见的不规范形式

    • 随便合并单元格
    • 多余小计
    • 多余分割
    • 多余表格
    • 多余表头
    • 一列多事
    • 一事多列

power Query篇

与PPT交互篇

数据验证/保护篇