一、官方介绍

本文介绍 Microsoft Excel 中 IF 函数的公式语法和用法。

1.1 说明

如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1>10,”大于 10”,”不大于 10”) 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。

1.2 语法

:::tips IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) ::: IF 函数语法具有下列参数。

  • logical_test 必需。 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，则表达式的计算结果为 TRUE。 否则，表达式的计算结果为 FALSE。 此参数可以使用任何比较计算运算符。
  • value_if_true 可选。 logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。 例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE，并且省略 value_if_true 参数（即 logical_test 参数后仅跟一个逗号），IF 函数将返回 0（零）。 若要显示单词 TRUE，请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。

  • value_if_false 可选。 logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。 例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数返回文本“超出预算”。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，并且省略 value_if_false 参数（即 value_if_true 参数后没有逗号），则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。 如果 logical_test 的计算结果为 FALSE，且 value_if_false 参数的值为空（即，value_if_true 参数后仅有一个逗号），则 IF 函数返回值 0（零）。 :::success 助记口诀：
    真省略有逗返回0
    假省略有逗返回0
    假省略无逗返回假 ::: 1.3 注意事项

  • 最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。 （请参阅示例 3，这是嵌套 IF 函数的一个示例。）此外，若要检测多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。 （请参阅示例 4，这是 LOOKUP 函数的一个示例。）

  • 如果 IF 的任意参数为数组 ，则在执行 IF 语句时，将计算数组的每一个元素。
  • Excel 还提供了其他一些函数，可使用这些函数根据条件来分析数据。 例如，若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。 若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函数。

    1.4 示例

    示例1

    复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。
数据
50 23 33175
公式 说明 结果
=IF(A2<=100,”预算内”,”超出预算”) 如果单元格 A2 中的数字小于等于 100，公式将返回“预算内”；否则，函数显示“超出预算”。 预算内
=IF(A2=100,A2+B2,””) 如果单元格 A2 中的数字为 100，则计算并返回 A2 与 B2 的和。 否则，返回空文本 (“”)。
=IF(3<1,”OK”) 如果结果为 False 并且没有为 False 结果提供 value_if_false 参数，那么将返回

FALSE。 | FALSE | | =IF(3<1,"OK",) | 如果结果为 False 并且为 False 结果提供了空白的 **value_if_false** 参数（**value_if_true** 参数后有一个逗号），那么将返回 0。

（未提供返回的结果但是没有省略占位逗号，就返回0）
| 0 |

示例2

实际费用 预期费用
￥15,000 ￥9,000
￥5,000 ￥9,000
￥5,000 ￥9,250
公式 说明 结果
=IF(A2>B2,”超出预算”,”正常”) 检查第 2 行的实际费用是否大于预期费用。 如果测试结果为 True，则返回“超出预算”。 超出预算
=IF(A3>B3,”超出预算”,”正常”) 检查第 3 行的实际费用是否大于预期费用。 如果测试结果为 False，则返回“正常”。 正常

示例3

分数
45
90
78
公式 说明 结果
=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”,

IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”)))) | 使用嵌套 IF 条件为单元格 A2 中的分数指定一个字母等级。 | F | | =IF(A3>89,”A”,IF(A3>79,”B”, IF(A3>69,”C”,IF(A3>59,”D”,”F”)))) | 使用嵌套 IF 条件为单元格 A3 中的分数指定一个字母等级。 | A | | =IF(A4>89,”A”,IF(A4>79,”B”, IF(A4>69,”C”,IF(A4>59,”D”,”F”)))) | 使用嵌套 IF 条件为单元格 A4 中的分数指定一个字母等级。 | C |

示例4

分数
45
90
78
公式 说明 结果
=LOOKUP(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{“F”,”D-“,”D”,”D+”,”C-“,”C”,”C+”,”B-“,”B”,”B+”,”A-“,”A”,”A+”}) 上述公式使用 LOOKUP 函数，而不是使用多个嵌套 IF 函数，来查找对应于数值评分的字母等级，该数值评分存储在公式中的数组内。 F
=LOOKUP(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{“F”,”D-“,”D”,”D+”,”C-“,”C”,”C+”,”B-“,”B”,”B+”,”A-“,”A”,”A+”}) 上述公式使用 LOOKUP 函数，而不是使用多个嵌套 IF 函数，来查找对应于数值评分的字母等级，该数值评分存储在公式中的数组内。 A-
=LOOKUP(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{“F”,”D-“,”D”,”D+”,”C-“,”C”,”C+”,”B-“,”B”,”B+”,”A-“,”A”,”A+”}) 上述公式使用 LOOKUP 函数，而不是使用多个嵌套 IF 函数，来查找对应于数值评分的字母等级，该数值评分存储在公式中的数组内。 C+

:::warning IF函数官方源文件.xlsx :::

:::info 参考资料：
[1] office官方帮助说明 :::