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怎么办?客户8月份在我们这里买了一批监控,一共5000多美,我们按质按量按客户要求地址发货了,结果客户申请退款,原因是他没有收到货。因为发货地址是发到他另外的地址。我查了一下,这种情况PAYPAL大部分是退款的,那我白白损失5000多美金吗?
还有另一位朋友也肠子都悔青了。
客户把货款连同运费以及付运费的手续费一起共10300美金付过来。货代是尼日利亚的。客户付款这么爽快,钱也在自己手上,就把货准备好了,运费和保险一起是3200美金,预付2000美金。结果付完运费傻眼了,客户在PAYPAL上要求退款,说我没有发货。导致我的帐号被冻结了,并欠款10300美金。
……
去外贸论坛上搜搜,各种案例触目惊心。原来有这么多外贸老铁被扎了心,各种各样的案例让人防不胜防。
那么,客户付PAYPAL,我们要怎么才能保证自己的钱、货安全了?
重中之重,先要调查客户背景,并且时刻保持谨慎。
大额货款最好是通过银行转帐。小额货款一定要开具帐单,一定要开具帐单,一定要开具帐单!重要的事情说三次。
因为如果一旦客户在paypal上提争议要退款,你不是通过发账单给客户付款的话是不受卖家保护的。
要注意客户收货地址。
收货地址与客户PAYPAL地址不符的,在开具帐单时注明,收货地址按客户指定地址发货。如因客户提供地址有误提不到货,拒绝以此退款。最稳妥的做法还是让客户更改PAYPAL地址。或者只按客户PAYPAL地址发货。
要注意提货方式。
如货品有必要运用海运或其DHL自提的,不主张用paypal来收款。如买家坚持要运用paypal付款,可让买家改用其它货运方法. 如果货发出,客户不去清关或提取,那么客户可以向PAYPAL提出未收到货而请求退款。货不送达买家手中,你将很难供给有用的货运证实来赢得投诉。等待款一退,客户再去清关提货,到时自己钱货两亏。
要注意客户提出物品与描绘不符,发错货等问题
明明按质按量按要求发的货,但是客户收到货后提出物品与描绘明显不符,并请求退款。两边协商未果,终究依买家退货,卖家退款来处理。客户把货退回来了,卖家把钱退回去了。等一收到货时傻眼了,翻开箱子里边一块砖头(或空箱)。
那么为了防止这种情况,开具帐单时可以注明货物按客户要求订制,不接受退货。因为PayPal是不接受订制品相关的此类争议。如果是不写订制产品,那请大家一定在发货前与客户对比确认。
如果最后客户还是发起争议,那么我们如何应对?**
发起争议:
自付款人发送款项之后的45天之内,都可以以未收到货或货物不符等来与收款人发起争议,相关资金将会处于冻结状态,直至争议结束。双方可以各自的账号后台进行调解自行解决。
注意:这段时间PayPal是不会介入调查,若付款人没有在20天之内将事件升级为“补偿申请”则视为主动放弃权利。因为PayPal的所有争议事件都是由email来发送到双方的,所以大家一定要勤查看自己的电子邮件,特别是PayPal给你发送的,以免错误争议的最佳时机。
注意:
一些骗子都会事先问清楚商家的放假时间与上班时间,发起争议后如果没有得到及时解决,等争议规定时间结束-平台退款给付款人,回来打开账户查看已经显示“退款已完成”。
补偿申请:
道理也一样,等争议事件被升级为“补偿申请”时候,大家注意时间哦。这段时间只有10天,逾期如果不提交材料也会退款!所以需要再次强调,有争议发生的时候一定要多去后台看看事情的进展,及时到“调解中心”提交相关材料。
注意:
PALPAL的规则是180天内发生的所有付款都可以申请付款!!
第一次不骗你,不代表第二次不骗你,有可能骗子在等最后期限一起要求退款。所以,任何一次的交易都不能掉以轻心!
外贸不易,且行且珍惜。愿各位外贸老铁订单顺顺利利,财源广进!
