自定义动作使用指南

界面可能有所更改，某些功能的位置会有调整，但实现效果基本不会变化。

由于 Excel VBA的限制，无法撤销，请注意及时备份原数据！

浅北表格助手中有很多的功能，看名字就知道怎么用了，仅罗列出来，其他有需要说明的，会进行文字和动图说明。

可以打开语雀文档中的目录视图，快速查看对应的动作。

方便给大家展示实际应用效果与应用场景，我录制了一份视频版的使用手册，可登录 B 站观看高清版：
点击查看【bilibili】

下面是详细的图文介绍：

一、单元格（数据）处理

01. 数值单元格以万亿K（千）M（百万）为单位显示

目的：较高频操作，减少操作步骤和使用门槛

场景：财会等行业遇到数字比较大
需求：一个数字数值非常的大，数以万计，一般使用亿或者万作为单位，比如说12345可以显示为1.2万。
但需要保证原数据不变化，而使用单元格数字格式设置时，你需要掌握“, ! . 0 #”的意义，这对于普通人来说不是太友好，因此提供了这样的一个功能。

效果：

操作：

02 数字转日期

目的：高频操作，减少操作步骤
场景：将3000~4000的数字转为日期，并可格式化为「YYYY-MM-DD」形式。
步骤：选择单元格——点击按钮

03 添加前/后缀

场景：批量添加路径、扩展名
步骤：选择单元格——点击按钮

比如在处理图片路径和后缀名时：

12. “**万/亿”自动转换为真正数值

场景：从其他程序中导出的数据，可能是下面这种：**K；*M；**亿；*万，这种文本方式存储的数据不能按照大小排列，需要将其转化为真正的数字。

一般使用的是选择性粘贴-乘，但这种方法，需要操作很多次，因此有了这个批量转换工具。

注意：文本必须以“亿/万/k/K/m/M”结尾，且不能包含其他除数字和“.”（小数点）以外的字符。

05 文本转日期

目的：高频操作，减少操作步骤
场景：八位文本转日期，后续添加”.””、”等分隔的错误日期类型
步骤：选择单元格——点击按钮

06 手机号数据验证

必须录入11位阿拉伯数字（可添加两个空格）

07 银行卡号数据验证

允许录入13~19位的阿拉伯数字（不可添加空格）

08 身份证号数据验证

允许录入15位阿拉伯数字
允许录入17位阿拉伯数字+1位阿拉伯数字或字母x/x。
其他情况不允许录入

09 行政区划数据验证

目的：在录入地址信息时，使用数据验证，规范填写内容。
步骤：

1. 选择需要数据验证的首列单元格 - 点击按钮以生成一级区域的数据验证：

2 添加二级、三级区划验证：将单元格的文本内容，作为数据验证 - 序列的来源：

至此，完成了省市县间的多级联动：

注：此行政区划信息 ⊃ 现行的区划信息

10 清除数据验证

目的：高频操作，替代「数据 - 数据验证 - 允许 - 任何值」操作路径
场景：数据移动位置/删除，但数据验证还在
步骤：选择区域 - 点击按钮

11 读取身份证信息

目的：在对话框中，查看身份证号包含的所有信息
注意：只能选择一单元格

二、区域操作

01 原位粘贴为值和格式

目的：高频操作，减少操作步骤
场景：可将公式的结果保存为真正的内容，以减少每次操作都需要运算的卡顿。
步骤：选择在哪个范围定位——点击按钮

02 原位粘贴为显示的值

目的：高频操作，减少操作步骤
场景：可将单元格自定义格式保存为真正的内容，所见即所得
步骤：选择在哪个范围定位——点击按钮

03 复制行高列宽信息

场景：调整好的行高和列宽，复制时都挤在一起
步骤：点击按钮——选择复制格式的单元格（类比于Ctrl+Shift+C）——选择粘贴格式的单元格（类比于Ctrl+Shift+V）

注意：

1. 第一参数单元格数目为1，第二参数单元格数目为M，会将第一参数单元格的行高和列宽，复制给第二参数的所有单元格
2. 第一参数单元格数目为N，第二参数单元格数目为1，会将这N个单元格的行高/列宽，依次复制给第二参数及其之后/下（自动判断）的单元格
3. 如果两次单元格数目均不为1，无法继续进行操作

01. 定位到选区的空单元格

目的：高频操作，减少操作步骤
步骤：选择在哪个范围定位——点击按钮

05 多列互换

目的：可以将多列多行单元格快速转置，由于 Excel 中列数远小于行数，使用行列互换功能，有很大的限制。

步骤：选择要变换的区域——点击按钮——选择需要放置的位置——指定行数或列数——指定排序方式
注意：

1. 指定行数/列数时，仅需指定其中之一，如3列表示为3、4 行表示为,4；如果指定行数，必须录入英文“,”，录入列数时，可省略逗号；
2. 可以根据需求，指定复制的排序方式，里面的 N 的顺序为 ⇊（自上而下自左而右），Z 表示⇉（自左而右自上而下）。
3. 选择表格支持空白单元格，但此功能并非复制粘贴，原有表格的数字格式等并未复制。

场景：某些制表人员“不想浪费单元格”，总是将很多相同的信息横向排列，但这不方便我们后期用数据透视表等工具进行统计：

因此，我们可以使用这个工具将其转换为清单式表格：

06 去除选区重复值

场景：筛选不重复的产品型号，制作数据验证
步骤：选择单元格（单列/单行）——点击按钮
注意：

1. 请选择单列/单行，否则会有意向不到的事情发生
2. 如果想对多行多列数据去重，建议先使用「多列互换」工具转换为一列，然后使用本工具去重，最后再用「多列互换」将其转换为原格式

07 批量合并/拆分单元格

Excel 中默认的合并单元格功能，会合并所有已选中的单元格，而不会看数据是否相同，这样，在输出展示类表格时很不方便。

当然，可以使用分类汇总、数据透视表等功能完成，但操作略微麻烦，这里使用循环功能，实现了选区中相同单元格的合并。

相反，拆分合并的单元格并填充对应的数值，也可以使用此功能完成。

08 批量插入图片

目的：统计信息时，某些情况下需要用到图片，比如商品图、员工头像等
注意：

1. 可选择单列/单行的单元格（非整列/行），程序会自动在其右/下添加图片，请确保该区域无其他文本
2. 建议配合插入前缀/后缀功能使用
3. 未找到的图片会提示
4. 图片随单元格大小而自动变化

09 删除所有图形

目的：某些图片信息有变更，需重新插入，此时需要删除旧图片
注意：本功能会可选择删除当前 Sheet 的所有图形（图片、文本框、形状）还是仅图片。

三、工作表操作

01 取消隐藏表

目的：工作表取消隐藏时不能使用Ctrl + A全选，这个功能可以。

02 选择1外的表

目的：通常会留出一个工作表，与存放其他所有表的处理结果。表格过多时选择麻烦。
注意：
1. 取消选择可以点击第一个 Sheet
2. 可使用 Ctrl 单击实现反选（加选/减选）功能

3. **不会选中隐藏的 Sheet，可放心删除**<br />**

03 删除未选中的表

目的：解决Excel 不能反选删除问题。

应用：要删除多张 Sheet，保留一两个 Sheet，选择要删除的工作表时不方便。
步骤：选择需要保留的Sheet - 点击按钮
注意：可配合 Ctrl 和 Shift 多选

04 多工作簿合并

目的：高频操作，减少操作步骤和使用门槛
场景：年终总结，数据汇总
步骤：点击按钮——选择需要合并的工作簿文件——等待
注意：会自动以”原文件名_原 Sheet 名”的格式重命名复制后的 Sheet

05 多sheet合并到一个sheet中

目的：高频操作，减少操作步骤和使用门槛
场景：年终总结，数据汇总
步骤：选择需要合并的Sheet——点击按钮——复制+粘贴表头信息
注意：

1. 保留Sheet名称信息
2. 合并的表格具有相同的结构
3. 数据至少有两行数据，否则会出现数据丢失

06 按列拆分表格

目的：高频操作，减少操作步骤和使用门槛
场景：汇总的数据表，通常会将其按照部门、职位等列进行拆分
步骤：定位到拆分的依据列中的某个单元格——点击按钮
注意：该功能内部使用的是筛选功能，因此，需要标题行有且只有一行，不能复制图片（图片不属于单元格）

07 活动表存为工作簿

目的：高频操作，减少操作步骤和使用门槛
场景：拆分后的Sheet，我们通常还会以文件的形式分发给各部门
注意：以Sheet的名称作为工作簿文件的名称

08 根据选区创建工作表

场景：事先制作好了一份目录，需要根据该目录生成sheet，就可以使用该工具
步骤：选择单行/单列——点击按钮
注意：该工具仅会创建选区中不重复的名称，如果有重复名，不会创建”重命名（1）”等其他名称的副本

09 创建Sheet目录（列清单）

目的：减少操作步骤
场景：制作了很多Sheet表，但不方便领导查看。
步骤：选择需要创建目录的Sheet——点击按钮——选择显示值的形式——选择连接的单元格
注意：看提示操作

四、邮件合并

:::warning 本工具集为一系列流程，需按顺序使用。 :::

1. 设置模板/源

目的：更改表名，以准确匹配后续代码

02 设置索引位置的格式图片or常规

步骤：选择单元格 - 设置对应格式
注意：这里的单元格文字需要与来源表的表头一致，图片引用绝对路径「D:\data\moqianbei.jpeg」
示例：

03 开始邮件合并

已设置好前两步后，才可以使用这个功能，自动生成多个表格。

示例：

04 多表复制到一张表

目的：将生成的Sheet放在一张表中打印，节省纸张
步骤：选择需要打印的 Sheet - 点击按钮 - 选择打印区域 - 选择每行插入的个数
示例：

注意：
1. 可利用空白单元格实现不同签名牌直接的间隔，以方便后续剪裁
2. 调整单元格行高/列宽可使用本工具的「复制行高/列宽信息」

五、视图安全

01 删除出错名称

目的：减少操作步骤，批量删除错误名称
场景：由于原数据的移动，名称管理器中出现 #ref 的错误

02 设置/清除可编辑区域

目的：限制可编辑单元格
步骤：
设置：选择允许编辑区域 - 点击按钮 - 输入密码
清除：点击按钮 - 输入密码

03 开启/取消工作簿保护

目的：防止他人修改、重命名、删除、移动、取消隐藏sheet，防止代码出错。
步骤：点击按钮 - 输入密码

六、文件处理

01 批量重命名文件

目的：利用强大的 Excel 功能，对计算机上的文件名称进行规范处理。

02 csv批量转xlsm

目的：csv 是一种通用的数据传输文件，但 Excel 不能直接对这种文件处理，比如批量合并多文件等，需要我们转换为 xlsx 文件。
而Excel中每次只能打开一个 csv 文件，且需要另存等多个步骤，这个工具帮你减少这些繁杂的步骤。

03 xlam转xls

目的：保证版本兼容性，放在旧版软件也可以打开，当然，也可配合旧文件解密，查看 VBA 代码。

04 旧文件解密

目的：查看 VBA 代码，一般用户用不到。

七、关于

01 使用指南

可在此页面检查软件更新情况，并开启函数说明，这样，在插入自定义函数时也会有提示：

02 敬告

—— The End ——