一、什么是名称管理器?
名称管理器是使用通俗易懂的名字定义一些复杂难懂的区域、函数、常量或表格等,名称可使公式更加容易理解和维护,便可轻松地更新、审核和管理这些名称,对复杂的区域进行更有效率的管理。
1-名称管理器:管理模块,Ctrl+F3
2-定义名称:快速新建名称
3-用于公式:快速应用名称,F3
4-根据所选内容创建:批量新建名称,Ctrl+Shift+F3
二、应用场景
例一:用“名称”代表指定单元格区域
例如我们统计总分的时候,会直接用sum进行求和,=SUM(B2:B8):
如果我们给B2:B8这个区域起一个名字叫数学的话,公式可以写成:=SUM(数学)
同样的方法,可以给每个科目都起一个便于理解的名字,在对这些科目进行统计的时候,公式里就可以直接使用对应的名称了。
例二:用“名称”代表指定常量
1. 应用一
这个公式是根据原价值计算折旧价,0.85是一个常量,代表折旧系数,那么我们就可以给0.85起个名字例如叫做折旧系数;
这个公式就可以写成=A11*折旧系数,这在某种程度上使我们更容易理解公式的含义。
2. 应用二
对常量进行定义名称还有个作用就是简化输入,假如经常要在表格中输入一段比较长的文本时,常见于公司名称或者开户行名称等其他常用的字符串,例如:中国工商银行股份有限公司浙江省杭州市西湖路分行,每次输入都很麻烦,那么可以给这个字符串起个简单好记的名称,下次在需要输入开户行的时候,只需要简单的输入=开户行。
例三:使用名称表示公式
这个例子是一个iferror嵌套vlookup的公式,其中vlookup这部分的作用是查找对应学生的数学成绩,或者简单点说,就是查找成绩,当找不到的时候,使用iferror函数返回一条信息,姓名有误。
如果我们对这个vlookup定义一个名称,叫做查找成绩,公式可以写成这样=IFERROR(查找成绩,”姓名有误”);
三、名称管理器的设置
1. 名称框直接命名
选择要定义的区域,然后直接在名称框输入要定义的名称,这里是数学,输入完成后回车确定即可。
2. 名称管理器命名
四、验证名称管理器的方法
- 直接查看
- 输入验证
在任意单元格输入=数,就会显示数开头的名称,这个有点像输入函数出现的那种提示。
- 使用名称管理器查看