这次和大家分享的是时间管理类APP。我最常用的是滴答清单APP。

    1.当我日常工作非常忙碌,生活也一团糟的时候,我在知乎上看到大家分享的时间管理技巧,因而发现了这款APP。截止到现在,我已经使用这个APP大约600天了,也算是滴答清单的老用户了。所以也和大家分享下我的使用心得。

    2.我在确定使用这款APP之前,也尝试了很多类似APP。最多的时候下载了超过30款APP,来进行体验,最后确定了这款最适合我的APP。(1).首先,他相比其他的APP,非常简洁,不像有些APP花里胡哨影响使用,或者有些很多广告,非常影响用户体验。作为一款工具类APP,首先应该不能给用户带来负担,否则无法形成长期使用习惯。滴答清单很好的做到了这一点,当然有些人比较喜欢华丽的界面,那滴答清单就无法满足你的需求了。(2).其他的我也用过的APP,各有各的优点,比如说番茄ToDo。主打功能番茄钟、定目标、养习惯和锁机功能都是强而有力的帮助我们远离手机,在适当的时间做适当的事情。尤其是其六亲不认模式(学霸模式+严格模式)简直就是自控力不强的同学的福音!除了这些基本功能以外,番茄todo还有自习室、统计数据、未来计划等功能。优点:时间管理功能丰富、锁机功能强大,适合有规划有目标但是自控力不强的同学。

    Forest 专注森林是一个帮助用户暂时放下手机,专心于目前工作的效率软件。种植真树是 Forest 的一大亮点,可以在虚拟程序中种植小树的同时,在现实社会中种植真树。但种植一棵真树的金币为 2500,需要不断地专注获取金币,这也恰好掐中了提高用户专注度的理念。

    3.时间管理类APP应该怎么用?(1)首先,你要有管理时间的需求,并且处于觉醒态你才需要这类APP。这类APP没办法解决你不上进的问题,所以在没有类似需求前,不要奢望下载个时间管理APP就可以管理好时间。(2)然后,分享下我的使用方法。我在使用滴答清单时是结合GTD,番茄工作法,二维四象限法,习惯打卡等来用的。首先设置一个收集箱,将每天要做的所有事情都记录进去。然后将2分钟以上的事情放到下一步行动清单中;将需要等待他人反馈的事情放到等待清单中;将未来可能会做的事情放到将来可能清单;将更复杂,需要很多天很多步骤才能完成的事情当做项目放进项目清单;最后将处理完的事项放进归档清单。(3)不过我并没有在工作上使用这些清单,因为我的工作目前都是相对简单的执行类工作,需要领导下派工作,然后尽快完成的那种简单工作。目前在工作中使用的需求并不大,等之后工作更加难,更加有自主性时可以将清单类APP用到工作中。

    4.我目前只有滴答清单来管理我的日常生活部分,具体的使用细节如下:(1).将周期性的任务设为间隔固定天数出现并设置提醒,比如说理发我一般设为每28天提醒一次;洗澡刷牙每天晚上睡前提醒;被罩床单每月清洗一次;(2).需要在将来某天做的事情设为一个临时任务并提醒,并将事情需要的具体事项列举出来。比如说到超市采购物资,就设置临时任务并以清单的形式列出,防止遗忘。(3).将需要时间并且比较复杂才能完成的事情设为一个项目不提醒,比如说学习编程,这个放在项目清单中,不设置提醒,在下一步行动清单完成后,并有大量时间时(通常是周末或者法定假日)可以到项目清单中来看下需要处理的大项目。(4)滴答清单中也有习惯打卡的功能,你需要在习惯库中选择想要养成的习惯,当然你也可以自定义习惯。一般情况下,不建议添加超过5个习惯,那样会分散你精力,导致习惯很难养成。当然习惯也需要你自律才能养成。(5).滴答清单的日历部分也很好用,但是前提是你付费成为会员。我不是重度用户所以只用基础功能,对绝大部分人来说基础功能足够用了。

    滴答清单APP符合《五分钟商学院》中以下原理:
    03 积极主动:别让消极,把你拉入海底
    04 以终为始:别把追求成功的梯子,搭错了墙
    05 要事第一:我不忙,我只是时间不够
    09 不断更新:把优秀,变成一种习惯
    10 思维习惯:从狭窄的5%,跨度到广阔的95%
    12 GTD:让大脑用来思考,而不是用来记事
    14 三八理论:人生的不同,是由第三个8小时创造的
    15 番茄工作法:人,真的可以三头六臂吗?
    03 时间颗粒度:是一个人的职业化程度
    08 自我控制:自律即自由
    06 专注:藏在“威胁、此刻、重要”后的大猩猩