20、12个小技巧

1. 资料刨析

• 选取资料

  <br />![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22105762/1627051583106-e410bbff-e0cb-4139-b96a-45399f32bc95.png#align=left&display=inline&height=412&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=824&originWidth=1030&size=489790&status=done&style=none&width=515)

• 切割姓氏与名

   在姓名栏的右侧插入空白栏——选取姓名资料——资料剖析——勾选固定宽度<br />![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22105762/1627051762756-a72132f5-7d26-4a77-aceb-85327dc30b4d.png#align=left&display=inline&height=377&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=377&originWidth=410&size=110035&status=done&style=none&width=410)——<br />![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22105762/1627051780498-eca7664d-a691-4a44-a1a7-f3bddec5c939.png#align=left&display=inline&height=369&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=492&originWidth=786&size=117582&status=done&style=none&width=590)——<br />![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22105762/1627051794144-1ed4c9df-7599-45ae-ba06-5506cfc58d12.png#align=left&display=inline&height=199&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=265&originWidth=318&size=72684&status=done&style=none&width=239)

1. 快速选取资料

• 长按CTRL+方向键就可以移到表格的四个角落
• CTRL+shift+方向键：就可以进一步产生选取的功能

• 点击标题列左上角的方块就可以选取整张表

      ![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/22105762/1627052270567-5bebc847-06d8-4ad4-bcda-135ec4f6dd7b.png#align=left&display=inline&height=71&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=141&originWidth=371&size=53758&status=done&style=none&width=185.5)
  

1. 插入多个空白列：

• 可以按“F4”，就可以重复上一个指令
• 预先选取要插入的列数，再选取插入

1. 存储格选取框

• 拖移边框移动
• 按住CTRL拖移，则可以复制资料
• 按住SHIFT拖移资料，则可以将他拖移至表格之中

1. 移除重复资料

1. 表格转置

• 选取表格复制
• 再到空白储存格——点击右键——选择性贴上 ——勾选“转置”
• 栏列对调

1. 贴上运算值

• 例：每个英语成绩+5分
• 在空白存储格打入“5”——将其复制——框选所有同学的英语成绩——右键——选择性黏贴——勾选加

1. 演示公式

• 
• 快速键CTRL+~
• 

1. 目标搜寻

10.表格对角线：

• 第一种：

• 第二种方法：右键——储存格格式——

1. 储存格内换行

• ENTER+AIT

1. 插入图片注解

• 插入注解——在注解边框右键——选择“注解格式”——选取填满效果——

  ——

• 效果图

•