excel帐单手工分析

二、账单手工分析

1、一列多行转换一行多列

在账单分析中有时候会碰到一行多列的数据，如下图：

不利于我们进行数据分析，需要将一列多行转换一行多列，这个时候可以使用转置功能。复制需要转化的多行数据，粘贴至右侧空白区域，选择转置功能即可

完成效果如图所示：

但是这样数据多的话操作麻烦，更便捷的方法是使用TRANSPOSE函数功能，它可以帮助我们将竖排的表格，变成横排的表格，实现转置功能。

第一步，首先选中转置后的单元格区域

第二步，在编辑栏输调用函数，即输入“=TRANSPOSE”

第三步，设定准备转置的单元格区域

第四步，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，表格自动完成转置

第五步，选择三行，右下角下角标双击进行规则填充，然后复制为值即可。

2、多行填充

在实际分析中，有时还会遇到需要批量填充，比如需要将

王五填充王五，张三填充张三。如图：

可以选择王五及需要填充的范围，Ctrl+D即可实现。

但是如果需要填充的数据较多，就需要使用下面的方法了。

第一步，选中需要全部填充的范围，Ctrl+G调出定位条件，选择空值，然后确定

第二步，这个时候鼠标就不能乱动了，按“=”号，然后接着按键盘上方向，表示选择下方单元格填充前一个单元格内容，然后Ctrl+Enter键进行统一内容填充，然后复制粘贴为值即可。

3、VLOOKUP用法

加入我们现在有开户信息，包含开户人身份证号码，需要将身份证号码加入到交易账单中，那么就需要使用功能强大的VLOOKUP函数了。

vlookup函数的语法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

一，lookup_value：lookup是查找的意思，value是值，就是要查找的值。
二，table_array：“你要到哪去查找这个值？”就在这个table_array的区域里。选定这个区域，公式将在这个区域对lookup_value进行查找。
三，col_index_num：col是column单词的缩写，是列的意思，index是索引的意思，合起来就是你在table_array区域中要找的值所在的列数，比如你要找一列电话号码，是在table_array区域的第三列，那么col_index_num就是3，这是一个相对引用的概念。
四，range_lookup：为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
说明：如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

根据函数用法,输入公式=VLOOKUP(D2,开户信息!B:C,2,0)，回车即可。

最终实现预期效果：