基础操作# #效率提升#
如果你想要提高 PPT 操作效率，那么，请一定要对你的 PowerPoint 软件进行改造一番。**这个功能就是快速访问工具栏。**
我为什么敢说用好它，制作效率就能提升10倍呢？先说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：
为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？

通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。
一共需要四步：

而我们使用快速访问工具再试一下：

选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。
只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，对吧？

也许你觉得省去两个操作步骤并没太大的影响，但你不妨试想一下，如果你每一次操作，都能减少那些不必要的步骤，这又会为你节省多少时间呢？

通过刚才的案例，相信你对快速访问工具栏有了一定了解，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。

那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？
以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。

其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？
为了解决这个问题，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。
为了方便咱们日常的操作，我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:

由于功能命令有很多，所以这里只挑选了几个非常好用的功能跟各位演示一下：

**▎**主题颜色
使用它，快速地为整套幻灯片快速换色。比如下面这套幻灯片，它的主色为蓝色：

我们通过在色彩库选择其他主题色，就能快速完成换色，比如换成绿色：

**▎**对齐工具
对齐算是 PPT 制作中最常用的工具，使用它可以快速规整页面中的元素：

**▎**更改形状
一键更改页面中形状，比如我们把页面中圆形换成箭头或者是圆柱体：

**▎**格式刷

一键获取某一元素的格式效果，举个例子：

**▎**布尔运算
如果你是 PPT 达人，这功能经常会用到，把它放在快速访问工具栏中，也能避免很多不必要的操作。
比如可以快速的拆分文字：

当然，可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师，像布尔运算、动画窗格这些功能，基本不会用到。
考虑到这一点，我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏，和刚才的大神版的相比，只保留了一些基本功能：