1、OPM方法论

1.1、要素

  • 成本管理
  • 进度管理
    • 进度管理制度
    • 项目进度计划
      • 里程碑统计表
      • 项目回款统计表
      • 建设
      • 前置事件
    • 进度跟进流程
    • 项目周例会制度
  • 风险管理
    • 风险管理计划
    • 风险事件登记跟踪表
    • 经验教训登记册(用于积累分享项目常见问题和处理方法)
  • 信息管理,包括沟通和报告
    • 周报、月报
    • 汇报材料、会议纪要
  • 项目人员入职和培训
    • 站长手册
    • 产品手册
    • 传帮带(报销、邮件、签到等)
    • 资质考试激励政策
    • 集团培训
    • 自主学习
  • 可选择的方法论要素
  • 相关方管理
    • 相关方手册
    • 沟通会议纪要
  • 项目组合、项目集和项目生命周期管理
  • 范围管理
    • 项目范围确认制度(主要是内部确认,售前、营销、产研需参加)
  • 问题管理
    • 经验教训登记册(同上)
    • 项目周例会制度
      • 每周三reviw周例会协调事项的进度
  • 质量管理
  • 需求管理
  • 采购管理
  • 资源管理
    • 项目岗位接口人表
  • 配置管理
  • 收益管理
  • 变更管理

    • 项目变更申请制度
    • 变更评估会议(视情况着急相关部门参与)
    • 项目变更统计表

      1.2、使用内容

  • 文档模板流程描述、文档、关系图和指南

    • 制度、指南、标准
      • 项目内部启动会制度
      • 项目经理任命制度
      • 进度管理制度
      • 项目周例会制度
      • 交付回款达成管理
        • 项目回款统计表(同上)
      • 项目变更申请邮件
      • 产研负责人制度
    • 模板文档
      • 项目过程文件(略)
      • 项目管理文件(略)
      • 经验教训登记册(同上)
    • 关系图

  • 项目最低需求和合规需求
    • 内部方案评审制度(营销、售前、拟定项目经理、产品、研发参与评审)
    • 项目范围确认制度(同上)
  • 进度计划和时间管理材料说明
    • 进度管理制度(同上)
    • 里程碑统计表
  • 风险管理材料及说明
    • 风险事件登记表(用于积累分享项目常见问题和处理方法)
    • 经验教训登记册(同上)
  • 成本和预算管理材料及说明

  • 资源能力计划
    • 项目岗位接口人表(同上)
    • 产研排期表(敏捷系统)
  • 推荐工具的说明
    • 敏捷系统
    • 腾讯文档
    • 语雀
    • 微信
    • QQ
  • 项目组合仪表板管理

  • 绩效报告
    • 项目快讯
  • 关口评审和健康检查
  • 监管标准
  • 变更管理、流程和工具
    • 项目变更申请邮件(同上)
    • 变更评估会议(同上)
  • 销售和营销材料及说明
    • 项目一页纸

  • 相关方和客户的信息

    • 相关方手册
    • 沟通会议纪要

      2、知识管理

      2.1、关注的三个方面

  • 文档

    • 项目过程文档库
    • 经验教训登记册(同上)
  • 资源
  • 个人学习

    2.2、知识管理生命周期

  • 创建

  • 存储
  • 分享
    • 项目快讯(同上)
    • 时事政策、热点分享
    • 项目情况交流会
    • 项目周例会制度
  • 使用
  • 检查
  • 更新

    3、人才管理

    3.1、评估

    3.2、能力发展计划

    3.2.1、体验式学习

  • 辅导\教练点对点辅导

  • 角色扮演
  • 模拟\游戏化
  • 反思性实践
  • 在岗培训
  • 工作跟随

    3.2.2、正式学习

  • 课堂培训将是主导的虚拟培训

  • 基于计算机的培训
  • 外部公共培训
  • 混合式学习

    3.2.3、非正式学习

  • 研讨会、会议、工作坊和论坛

  • 网络和视频会议
  • 面对面会议
  • 音频和软拷贝书籍
  • 硬拷贝书籍和经过同行评审的杂志
  • 播客
  • 博客
  • 在线论坛
  • 通过各种相关的特定领域的实践社区构建的人际网络
  • 专业、法定和监管机构的出版物
  • 项目管理社区和社交网络网站

    3.3、工作角色和说明

  • 根据项目经理经验划分级别(1级项目经理、2级项目经理等)

4、OPM治理

4.1、OPM治理方式

  • 发起组织就监管、贡献、支持和协调项目组合、项目集和项目的方式形成明确和易于理解的协议
  • 描述个人在追求组织目标时的自主程度和职责
  • 确保项目组合、项目集和项目的目标与战略远景、运营能力、资源承诺和组织能力保持一致,以执行项目并适应由此产生的变化
  • 建立相应的决策委员会,确保通过举措所交付的结果与整体的收益时间保持一致

    4.2、治理层次结构

    image.png

    4.3、OPM治理评估因素

  • 对项目组合、项目集和项目的优先级排序

  • 对项目组合、项目集和项目规模(如预算、持续时间、跨职能或职能内,以及团队规模)
  • 对项目组合、项目集和项目风险概况(如风险梳理、潜在影响、概率和风险状态)
  • 相互依赖的(如独立、跨职能或职能内)团队

    4.4、治理实体

  • 高管治理实体

  • OPM治理实体
  • 项目组合和项目集治理实体
  • 项目管理治理实体