证书生成操作指引（邮件合并）

证书生成绩保存的操作指引（邮件合并应用）

根据极大量的信息源，分别生成对应的证书
1、 确认原始信息
①信息列中至少包含有需要使用的信息种类，可多不可少
②其中如有照片、图片等信息列需要使用的，需将图片与文档置于同一文件夹，并重命名，添加图片后缀，参考证书生成的表格）

2、 新建Word，插入证书，调整其大小位置。

3、 插入对应数量的文本框，调整大小位置及字体字号（可先不调整具体属性，最后调整也可，此处仅为示例用）

4、 选择“邮件”，在邮件合并区域选择“选择收件人”、“使用现有列表”，选择处理好的表格（如表格中有多个sheet，选择需要使用的sheet即可）。

5、 选择先前插入好的文本框，点击“插入合并域”，插入对应的信息条，正常情况下文本框中的信息显示为《XX》。按照此操作处理其他所有文本框，剩下照片栏单独处理。

6、 处理照片栏：将光标置于照片栏的文本框内，选择“插入”、“文档部件”、“域”。选择“IncludePicture”，其中名称栏先任意输入，勾选基于源调整位置大小选项，确定即可。


7、目前图片仍未能正常显示，使用快捷键“Alt+F9”，显示文档部件代码，可看到引号中的名称，选中该名称（不含引号），点击邮件合并中的合并域“照片”对该名称进行替换。


7、 使用合并域替换代码中的名称后，再次使用“Alt+F9”，返回图片的正常显示格式，，如图所示。（此时仍然无法显示是正常的）

8、完成合并——编辑单个文档，按照需求转出即可（全部或部分）。

9、生成后，使用F9刷新，即可解决照片未正常显示的问题。（急速快捷键：Ctrl+A&F9）





以上为生成操作。以下为分批保存操作。
1、 选中背景图片修改为“衬于文字下方”，在首行光标处插入《姓名》合并域（图例示中的大字仅为示范用，实际应为姓名），修改其格式为白色、行距固定值1磅，并引用为标题1。设置完成后重新调整背景图片为“衬于文字上方”。

2、 邮件合并，生成全部证书。然后将文档切换到“大纲视图”在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题。


3、 选中这些所有的标题（shift键快速选择，Ctrl+A亦可）后，点击“显示文档”图标，再点击“创建”图标。

（3）下一步，找个地方保存吧，建议保存在一个文件夹里，因为保存时会自动保存好多个文件的（与生成量相匹配），保存好以后就可以看看成果啦。