三个指标
计划价值(PV)
plan value,为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)
挣值(EV)
挣值是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。EV的计算应该与PMB相对应,且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比,应该为每个WBS组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经历既要检测EV的增量,以判断当前的状态,又要检测EV的累计值,以判断长期的绩效趋势。
实际成本(AC)
实际成本是在给定时间段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算方法必须与PV和EV的计算方法保持一致。AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。
两个偏差
进度偏差(SV)
进度偏差是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,它是测量项目进度绩效的一种指标。
SV = EV - PV。
成本偏差(CV)
成本偏差是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差,是测量项目成本绩效的一种指标。
CV = EV -AC。
两个指数
进度绩效指数(SPI)
进度绩效指数是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。有时与成本绩效指数一起使用,用以预测项目的最终完工估算。由于SPI测量的是项目的总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。
当SPI < 1.0时,说明已完成的工作量未达到计划要求;
当SPI > 1.0时,则说明已完成的工作量超过计划。
SPI = EV / PV。
成本绩效指数(CPI)
成本绩效指数是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。它是最关键的EVA指标,用来测量已完成工作的成本效率。
当 CPI < 1.0时,说明已完成工作的成本超支;
当CPI > 1.0时,则说明到目前为止成本有结余。
CPI = EV / AC。
完工预算(BAC)
Budget at Completion
项目总计划价值(PV),除非已经批准变更,否则完工预算一般不会变化。
计划价值 = 计划完工比例 * 完工预算;
挣值 = 实际完工比例 * 完工预算;
实际成本 = 花费资金比例 * 完工预算;
预测
随着项目的进展,项目团队可以根据当前的项目绩效,对完工估算进行预测,预测的结果可能与完工预算存在差异。如果完工估算已经明显不再可行,则项目经理应该对完工估算进行预测。
完工尚需估算(ETC)
Estimate at Complete
完成所有剩余项目工作的预算。
基于非典型的偏差计算(以后不会再发生类似偏差时):
ETC = BAC - EC
基于典型的偏差计算(当前偏差可代表未来的趋势时):
ETC = (BAC - EV) / CPI
完工估算(EAC)
Estimate at Completion
完成所有工作所需的预期总成本,等于截止目前的实际成本加上完工尚需估算。
如果预期项目剩余部分的CPI不变:EAC = BAC / CPI
如果未来工作将按计划速度完成:EAC = AC + (BAC - EV)
如果最初计划不再有效:EAC = AC + 自下而上的ETC
如果CPI和SPI都会影响剩余工作:EAC = AC +[(BAC - EV) / (CPI * SPI)]
完工尚需绩效指数(TCPI)
完工尚需绩效指数是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。TCPI是指为了实现具体的管理目标,剩余工作的实施必须达到的成败绩效指标。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑使用预测的BAC。经过批准后,就用EAC取代BAC。
为完成计划必须保持的效率:TCPI = (BAC - EV) / (BAC -AC)。
为完成当前完工估算必须保持的效率:TCPI = (BAC - EV)/ (EAC - AC)。