第四章 项目整合管理
    image.png
    一、项目整合管理-制定项目章程
    输入-
    1、商业文件
    1.1、效益管理计划
    论证了我们是否有足够的资源,足够的可行性去做
    1.2 商业论证
    项目有没有必要去做,从商业角度描述此项目的期望结果是否值得所需投资。项目立项的依据。
    2、协议
    合同,谅解备忘录,服务水平协议,协议书,意向书,口头协议,电子邮件或其他书面协议。
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    工具与技术-
    1、专家判断—出现频率很高
    背靠背—德尔菲技术
    2、数据收集
    头脑风暴
    焦点小组
    访谈
    问卷调查
    3、人际关系与团队技能
    冲突管理
    引导
    会议管理
    4、会议
    输出-
    1、项目章程
    名称—宏观要求—里程碑—投入资源估算—确认项目经理以及权力范围
    1.1
    SMART
    S明确性 目标明确具体,不可模棱两可
    M可量化 不能量化的目标没办法后续追踪,考核或评估
    A可实现 目标制定务必实现,目标过高或者过低都不行
    R相关联 目标和完成目标的人必须紧密相关才有意义
    T时效性 将目标拆分程几个小的目标及对应的时间节点
    2、假设日志
    假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
    二、项目整合管理—制定项目管理计划
    image.png
    输入-
    1、项目章程
    2、其他过程的输出
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
    项目启动会initiating meeting-启动阶段结束规划阶段开始-
    1.发布批准的项目章程
    2.任命项目经理
    3.赋予项目经理动用组织资源的权利
    项目开工会kick-off meeting-规划阶段结束执行阶段开始
    1.项目团队成员互相认识
    2.介绍项目背景及计划
    3.发布经批准的项目管理计划
    4.上下级互相承诺。达成共识。

    与会人员的承诺反馈对这两个会议重要。
    image.png
    项目文件 在项目实施期间所产生的的文件。
    有一些项目文件 经过关键相关方的确认后会变成进度基准。
    三、项目整合管理-指导与管理项目工作
    image.png
    项目管理信息系统PMS
    image.png
    image.png
    配置管理 —技术指标
    变更管理—如何对变更请求进行处理
    变更管理是配置管理的子系统

    四、项目整合管理-管理项目知识
    image.png
    显性知识-项目文件为载体
    隐性知识-以经验为载体的-良好的氛围-人际交往-
    五、项目整合管理-监控项目工作**
    image.png

    工具与技术-
    image.png
    偏差分析-根据以往结果预测未来绩效
    趋势分析-偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异
    输出-
    image.png
    工作绩效信息相对来说信息比较零散,不利于突出重点。
    工作绩效报告-给到相关方和发起人。概述性文件。

    六、项目整合管理-实施整体变更控制—重要—25道题以上
    image.png
    image.png
    纠正措施
    预防措施
    缺陷补救—质量管理—
    更新
    image.png
    团队评估变更请求的影响
    团队判断变更是否影响基准
    通知并记录
    七、项目整合管理-结束项目或阶段
    image.png
    image.png
    第五章 范围管理
    image.png
    1、规划范围管理
    image.png
    需求管理计划也叫商业分析计划
    2、收集需求
    image.png
    访谈—比较有利于挖掘项目相关方真是想法。成本高。
    问卷调查—向众多受访者快速收集信息。
    标杆对照—
    亲和图—用来对大量创意进行分组的技术,以便进行进一步
    思维图—把从头脑风暴获得的创意整合成一张图,用于反应创意之间的共性和差异,激发新创意。
    质量功能展开QFD 质量屋技术 实施质量保证管理质量过程
    从收集客户需要(客户声音)开始,然后客观的对这些需要进行分类和排序,并为实现这些需要而设定目标。
    用户故事—
    原型法—
    输出—
    1.需求文件
    2.需求跟踪矩阵-需求以及需求提出者-对应功能模块-快速检索等。
    三、定义范围
    输出项目范围说明书—验收标准-
    项目除外责任在范围说明书中提出。
    四、项目范围管理-创建WBS
    image.png
    五、确认范围
    image.png
    六、项目范围管理-控制范围
    image.png
    范围蔓延-
    1.内部成员镀金-画蛇添足
    2.范围蠕变-

    image.png

    image.png
    image.png
    image.png
    image.png