一、母版如何使用

1.进入母版视图：【视图】-勾选【母版视图】

2.编辑母版：编辑完记得关闭母版视图

3.使用母版视图：【开始】-【版式】-选择对应母版

二、通过word大纲生成PPT的两种方式

1.从WORD中生成

做PPT的良好习惯是，将大纲内容在Word中梳理一遍，那么问题来了，如何一键将Word大纲转换成PPT？其实Word自带这个神器功能。
要想将Word文档中的内容一键转换成PPT，最重要的操作是设置文档内容的大纲级别，内容的大纲级别决定了内容能否转换到PPT中，还影响到转换成PPT的效果。下面是操作步骤：
第1步：选中Word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图5
第2步：如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图6
需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图7
第3步：Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图8
第4步：这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图9
第5步：这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。
（二）母版视图入门使用技巧，让工作快速简洁 - 图10

2.从PPT中导入

打开Word文档，点击【视图】—【大纲视图】，将文档切换为【大纲视图】。
把标题设置为1级，标题下的正文内容设置为2级。
保存后关闭文档。然后打开PPT，建立空白PPT演示文稿。
点击【开始】—【新建幻灯片】—【幻灯片从大纲】。
在打开的窗口中，选择之前保存的Word文档，点击【插入】。
这样，Word文档就被插入到了PPT中，而且大纲1级变为每一页PPT的标题，大纲2级文字变为标题下的内容，且自动添加了项目编号。
然后点击【设计】—【主题】中的一种主题样式，就为PPT建立了背景版式。这样，就实现了Word文档快速转换为PPT。