批量整理不规范表格的技巧

定目标，找规律，配工具

必修1

方法1：ctrl+g定位

=上一个单元格值
ctrl+enter
复制-选择性粘贴成值
——————————————

方法二：方方格子，取消合并填充，然后系统会提示是否填充相同内容

第三种方法：power query/从表格（数据，自表格/区域），这个表格一旦更新，它也会更新

上载就关闭。

必修2 快速找到所有空单元格

方法一：ctrl+f （勾选合并单元格）或者ctrl+g

办法二：power query

以上记录了你操作过的动作

必修4 二维转一维

方法一：方方格子，合并转换，二维转一维，就是不能自动更新

方法二：power query ，逆透视列

方法三：ALT,D,P可以打开数据透视表向导，找到总计格，点击就出现要的结果

整理数据的常用工具（方方格子、power query）

答疑

多个表格合并在一个文件中。

使用wps

合并多个工作簿。
使用方方格子合并表格。

拆分不同的表

使用方方格子拆分。

多个工作表合并成一张表，Powerquery自动联动的实现方法

• 一、导入数据到编辑器通过数据查询将文件夹中的Excel工作簿导入到查询编辑器
  • 【数据】
    
  • 【获取数据】
    
  • 【自文件】
    
  • 【从文件夹】
    
  • 【浏览】找到存放子表的目录文件夹后，【确定】
    
• 二、编辑数据查询抽取数据上一步仅获取了文件夹所在的路径，这一步是将目标路径下的Excel文件提取到编辑器中
  • 【编辑】
    
  • 【添加列】
    
  • 【自定义列】
    
  • 复制这条公式粘贴到自定义列的公式编辑框
    • Excel.Workbook([Content],true)
      完整复制，字母大小写都必须完全一致
  • 【确定】生成自定义列
    
  • 单击生成自定义列(数据全为Table)选中整列，点【删除列】，【删除其他列】将自定义列以外的其他所有列删掉
    
• 三、展开合并数据从工作簿到工作表，层层展开表格中的数据
  • 点击【展开】按钮(自定义标题旁的双向拐弯箭头)，【确定】展开数据
    
  • 选中包含Table数据的整列，【删除列】，【删除其他列】将Table以外的数据列全部删除
    
  • 再次点击【展开】按钮，【确定】展开数据
    
• 四、整理数据
  • 点击【开始】-【把第一行作为标题行】
    
  • 选中日期列，设置【转换】【数据类型】为日期
    
  • 选中数值列，设置【转换】【数据类型】
    
  • 对日期列进行升序排序
    
  • 在分类比较少的数据列中，点击筛选按钮，观察有无标题行的名称出现在筛选列表中，如果有取消勾选
    
• 五、上传合并数据到表格中
  • 关闭并上载至，选择要生成合并表格的目标位置，选一个单元格即可
    
  • 在上传后发现异常，再次【编辑】查询，继续整理数据，再重新上传
    
• 插件工具合并法：方方格子
  
• Log
  • 黄群金
    
  • 20190629