如图，本期是教学在Excel中，如何将在同一列的姓名与电话号码，分为两列来处理。

其实有更简单的方法，但这里只提供主体用Word替换原理的方法，与Office版本、WPS版本无关，只需Excel和Word即可，都可使用。

分为两个主体操作步骤：在Excel中分隔姓名，在Word中利用替换法。

点击下载案例附件：
将姓名与电话号码分为两列.xlsx

第一步：Excel中换行分隔

目的是最终实现每个人是在不同的行中，需要先对每一个姓名前多空出一个空行。这里有两种方法可以实现。

方法1：定位插入空行法

由于姓名是文本，而电话号码是数字格式，于是这两种在Excel中是可以区分开来的。我们可以按快捷键【F5】或【Ctrl+G】调出定位窗口，点击【定位条件】。

选择【常量】，仅保留【文本】项，单击确定，即可选中所有的姓名行，此时在任意一个单元格处右键插入空行，或直接按快捷键【Ctrl++】按钮即可在所有姓名行前批量插入空行。

方法2：辅助列数字排序法

在右侧添加一列辅助列输入数字1、1.5，依次往下填充到底，然后在有数据的最后一行下，也就是空行的第一行，输入1.6，依次往下填充2.6、3.6等等。

最后选择任意一个数字，单击数据选项卡下的【升序】按钮，即可实现批量插入空行。

第二步：复制数据到Word文档

选中Excel中包含空行的所有数据，复制粘贴到Word文档，但这里需要注意的是，必须要右键，选择【仅粘贴文本】项，就会出现一系列的文本内容，如下图。

这样就得到了Word中的格式了，此时我们就可以通过替换法，依次将段落标记替换为制表符，再将连续两个制表符替换回一个段落标记，就可以得到所需样式。具体操作步骤如下：

第1次替换

按【Ctrl+H】打开替换窗口，在【更多】-【特殊格式】中找到【段落标记】放到“查找内容”中，将【制表符】放到“替换为”框中，单击【全部替换】即可。


替换完成后如上图，会得到一片整体，之后还需要进行第2次替换。

第2次替换

与第1次替换类似，将连续的两个制表符，替换为一个段落标记即可。

最终即可得到需要的效果：

此时再将这些内容，复制粘贴回Excel即可。