我个人的账单整理规范，供各位参考。

1 数据收集

现在人们的大部分支出开销，基本都在微信和支付宝等app，只要导出这些地方的账单，就可以知道自己的总开销了。

收入部分，有的公司每月有薪资确认邮件，或者打银行卡上，如建行app也是能直接查账单记录的。

1.1 支付宝

PC端进入支付宝我的账单 -> 选“交易时间”，点击“搜索” -> 点击“Excel格式”下载。
（没有导出时间区间长度限制，但太大可能会导出过慢）

1.2 微信

手机微信：我 -> 支付 -> 钱包 -> 账单 -> 常见问题 -> 下载账单
（压缩包数据发到邮箱，微信另外会发解压密码的消息）

每次最多只能下载3个月的记录；

注意时间区间是包含关系，例如4月1日~7月1日，则4月1日、7月1日的记录也会导出，为了不重不漏，推荐4月1日~6月30日这样的3个月区间一份一份导出。

1.3 其他

京东：
PC端进入我的京东，最多可以按一年查看订单记录，似乎没发现批量导出接口。。。
因为我京东用的很少，就手动整理了。有发现批量导出功能的用户可以留言~

其他还有各种银行卡，例如建行卡，可以登陆建设银行app：
查询余额 -> 登陆 -> 选择卡号并点击“详情”：
① 点击“人民币”可以直接在手机查看记录
② 选择“交易明细申请”，可以把pdf汇总表发送到自己邮箱

建行导出的pdf，用wps可以转成excel格式。

2 数据整理

2.1 基本理念

接下来我们要将各种不同来源，批量导出的也罢，手动整理的也罢，合并在一张总主表里，方便做后续的统计分析操作。

这里最主要的就是支付宝和微信两部分，支付宝的字段种类比较齐全，A~P共16列，微信A~K共11列，我们可以以支付宝的表格作为模板，将微信的表格调整为支付宝的模式，把微信的列调整到跟支付宝概念相当的字段：

2.2 具体操作

微信支付宝都是csv文件，可以自己另外建立一个”收支明细.xlsx”文件，然后一年一个sheet整理（量比较少、旧的部分，也可以整合为一个sheet，例如我是”2012~2019年”一个sheet，”2020年”一个sheet）

1. 复制支付宝的表头、内容数据，放到”2020年”
2. 将多份微信的csv合并到第一个csv文件里
3. 将第2步合并好的数据，按照2.1中的列关系，依次复制到”2020年”

其他一些零碎的部分，可以跟我一样，最后做摘要账单的时候再补充整理进来，也可以这时候就合并到表格里，统一分析。

2.3 表格美化

数据整理好后，可以做一下美化，方便后续分析。

表头蓝底，冻结。
筛选K列”收/支”：支出的行设为红底，收入的行设为绿底。
余额宝收益是没分类的，如果后续计算想归入“收入”，也可以设成绿底，按颜色筛选。

C列按时间升序。

3 归纳统计

3.1 基本理念

前文整理的是一个明细表格，并不便于宏观分析。我们再另外建一个表格作为我们正式的汇总账单，可以用语雀表格，或者腾讯文档表格，表头根据每个人自己偏好，我的是：

1. 按月筛选明细表，整理总额到汇总表。操作的时候DEFG列可以先隐藏。
2. 每个月可以按金额从大到小排序，这样整理会比较有规律，比较小的额度项目，也不用记录太详细，可以归纳到一起。
3. 如果排序后红、绿条很乱，可以先筛选处理红条，再处理绿条。
   正常人的应该前面都是一片红条支出，余额宝每天的收益都很小排在后面，最后求和得到一个月的收益即可~
4. 对多条目进行分类归纳、简化处理，只保留日期、项目名、金额即可。

3.2 具体操作

1. 例如我的2020年1月整理草稿如下： ``` 其实只要先记录核心的几项特殊开销： 1日过年新衣 258，小米鞋子等 218.9 18日请吃牛排 276 21日、24日车票 609.8 27日红包 343.33 特殊开销共：1706.03

算出总开销：3135.36

那么剩下的部分餐饮等零碎不用细算，直接推算为：3135.36 - 1706.03 = 1429.33 ```

1. 填入汇总表，并且添加备注：

1. 其他日常杂项中的一些大额款项，也可以做记录：

一些汇总不方便的情况可以不写发生日期；杂项可以选录，不需要列出的项目求和等于总值。

1. 另外注意房租那边，用水用电可以记录表格上的总额，这样方便填写总额后，自动用公式计算出付款总额。

2. 附，更快的整理技巧：在excel直接对特殊类型的金额字体改红色，然后通过筛选快速算出日常和特殊的开销。

3.3 总结

在汇总表的基础上，可以在总结出每年平均每月在大项的情况，表格模板：

可以每个季度整理一次，也可以每年过年有空的时候，对去年一整年进行一次整理，操作熟练的话，0.5~1天就可以整理完全年数据。

附录

可以每年元旦假期里整理，并且顺便把一些各种奇怪的开销关掉，还有些相关处理，比如

1. 检查手机每月支出，看移动网上营业厅，及139邮箱，如果有定了什么奇怪的业务可以关掉省钱
2. 招行信用卡给手机充值六次花费，确保使用量不会被额外扣钱
   1. 本来就不应该办这些胡里花哨的东西，被扣各种智商税，一堆骚扰电话。
   2. 但也不想、懒的报销，说不定哪天用得着。
   3. 就先用这种手段比较简单应付过去了。
3. 支付宝/我的/(右上角)设置/支付设置/“免密支付/自动扣款”，可以把一些自动订阅取消了