Webex视频会议使用原则：

1、20方以下的会议建议使用免费易用的 企业微信，金山文档，腾讯会议等免费会议工具
2、各业务区使用业务部门自购的Webex用户。
3、其他业务部门有需求，由IT部统一调配会议账户资源进行会议。

Webex视频会议3要素：

1、站点地址， 2、登录账户 3、 登录密码
对于会议主持人需要知道3个要素， 而对于参会人员只要知道要素1（会议站点）即可。

For 会议主持人（创建会议,需要购买账户）

1、打开会议室站点

我们以平台部门的information@absen.com账户为例。可以看到它的会议室网址为 https://absen.webex.com.cn，(不同账户链接不同）打开会议室网站。

2、登录会议账户

3-1、开始即时会议(非预订会议）

若出现下列画面（已超会议上线）说明该账户正在开会，请勿强行开启新会议。

邀请参会人员

将拷贝的会议连接发送给参会人员，参会人员打开即可参加会议。
同一个账户无法同时在线使用。可以将账户比喻成一个网上虚拟的会议室，有人登陆开启会议相当于会议室已经有人在用了。

3-2 创建预订会议（提前安排会议）

会议安排好后，到我的会议中查询是否准备妥当。（若下图确认已安排好）

与会者输入 邮箱地址： 这里我以jameslee@absen.com 为例。

参会人员的信箱会收到系统发出的会议邀请的邮件

会议参加人接受会议邀请后，会议会自动添加到邮件的日历中。到点加入会议即可。

4、共享屏幕

（主讲人才有权限，主持人可以指定主讲人）

选择需要共享的程序进行共享即可

更多教程：webex MC 33 主持人指南.pdf

For会议参与者（参加会议，不用Webex账户）

1、打开会议主持人发送的会议链接（即时会议）

这里是  https://absen.webex.com.cn/join/information （不同账户创建的会议邀请链接不同）

如果是安排好的会议，直接通过邮箱中的会议预订连接进入即可。

2、输入名称和邮箱地址参会

3、成功参会

更多教程：webex MC 33 参会者指南.pdf

WebEx 会议，一共有3类角色

• 主持人 - 名字右侧有“主持人”字样的参会者，一个会议中只有一个主持人
  
• 主讲人 – 名字左侧有“蓝绿色图标”的参会者，一个会议中只有一个主讲者
  
• 参加者 – 其余人员皆是参会者
  

上述3类角色可以由主持人进行互相转换。他们各自在会议中的功能如下

角色	会议主持人Host	会议主讲人Presenter	会议参加者Attendee
会前	安排会议	加入会议	加入会议
会中核心功能	设置音频，设置视频 会议录制（服务器录制） 文字聊天	各类共享，启动投票 会议录制（本机录制） 文字聊天	调试音频，调试视频 参与会议互动 文字聊天
会中辅助功能	查看网络带宽 驱逐与限制访问 邀请与提醒与会者 会场静音	查看网络带宽 文件传输 分配权限给与会者 分配控制权给与会者	查看网络带宽
会后	查看参会报告

http://www.gowebex.com.cn/host_help?article_id=17

 因账户资源紧张，业务部门已有账户，原则使用本部门的账户，如其他部门需要远程会议的同事请联系IT部李征统一进行会议账户资源协调。如长期有需求请各部门对接人和一级负责人确认后统一提需求给IT部，IT部将评估并提需求给采购部门进行账户的采购。

20方以下建议使用腾讯会议更方便与快捷。

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截止到 20200217 收集到的Webex远程会议需求清单。

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