会议存在的问题

  • 目标不明或者目标过多
  • 时间管理问题
  • 材料没有提前分发，意见没有提前收集，在会议中做决策。
  • 出席人物不对，干系人不出席，无法做决策。
  • 会议时间管理要当作合同来执行，不要单方面撕毁合同，可以重新定义合同
  • 观察与会人员的参与程度，平衡大家的投入。

项目管理计划的五个可

  • 目标可预期
    • 目标是否明确
    • 会不会过多
    • 怎么才能顺利验收
  • 资源可调度
    • 组织上的支持够不够？
    • 来得了，干得好，走得成
    • 需要哪些培训
  • 变化可控制
    • 后期客户要求变更怎么办？
    • 有程序可走吗？
    • 有人可商量吗？
  • 风险可预见
    • 要提前识别风险，不要埋头干活
    • 有哪些风险，严重度如何
    • 要有多种应对措施
  • 业绩可评价
    • 责权利统一
    • 先讲清楚后干活
    • ……？

启动会议7步法

  1. 介绍议程
  2. 领导讲话（背景/原因）
  3. 项目经理讲话（项目目标）
  4. 邀请团队代表介绍子模块计划
  5. 介绍沟通机制
  6. 授权
  7. 会议纪要（行动计划/责任人/截止日期）

好的信息管理的方法

  1. 容易编纂
  2. 容易查阅

监控项目工作

监控项目工作采用例外管理的机制，不同的偏差程度由相应的管理层级控制，应该该给予项目经理适当的弹性。项目弹性的大小取决于项目风险的高低，往往和项目的技术难度有关系。

4.5.2.2 数据分析

挣值分析
  • 备选方案分析
    • 场景：问题解决，制定各种计划。
  • 成本效益分析
    • 商业文件、商业论证和质量计划
  • 根本原因分析
    • 问题解决
    • 具体工具包括：因果图、石川图、鱼骨图、流程图
  • 趋势分析
    • 看未来会改善还是恶化
  • 偏差分析
    • 看现在，了解偏差和原因

      4.6 实施整体变更控制

      4.6.2 实施整体变更控制：T&T

      完整的变更管理流程

      4.7 结束项目或阶段